沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明.docVIP

沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明 登录方式 打开沈阳农业大学国资处网页，点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标，进入相应系统界面后，输入用户名和密码进行登录；或直接输入36/sbweb和36/jjweb，进入仪器设备管理系统和家具管理系统。各单位登陆用户名为资产管理员姓名，初始密码为123。 基本操作流程 （一）设备（家具）登记流程 1．网上录入设备（家具）基本信息； 2．国资处网上审核； 3．国资处现场复核（应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产，需提交“采购申请表”；十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”）； 4．国资处打印资产增加书和仪器（家具）标签； 5．资产管理员持资产增加书到财务处报账； 6．财务处登陆仪器设备（家具）管理系统进行财务审核，给予报账。 （二）设备（家具）报废流程 1．使用单位网上进行设备（家具）报废申请，打印“报废申请单”一式两份； 2．资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科； 3．国资处进行网上审批； 4．国资处公示待报废资产信息，全校范围内进行调剂； 5．校资产处置工作领导小组（资产处置工作委员会）审批； 6．资产处置； 7．上报教育厅、财政厅备案，国资处、财务处进行帐务处理。 三、使用说明 （一）密码修改 各单位资产管理员在初次登陆后，可依次点击【附属功能密码修改 说明： ●“仪器编号”字段不输入，待超级管理员（国资处）审核通过后，系统自动生成。 ●“*” 表示该数据项必须输入。 ●“入账日期”由系统自动生成，不需输入。 ●当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。 ●通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容，输入查询条件，在选定项目处双击即可。（每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”） 设备信息输入完后，按【保存】。 2．附件 输入完成后点击【保存数据】即可。 （三）设备查询 1.在账设备按领用单位查 （2）按分类查询按分类查询可以按财政部11大类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。 （4）按仪器编号查询可以按设备仪器编号按入查询入查询 【注意】“入账日期、购置日期”为日期型字段，格式如：“2007－07－20” （6）按领用人查询领用人查询人员管理按存放地查询存放地查询存放地管理单一条件查询 （9）其他条件查询 组合条件查询 该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果，具体操作步骤为： 输入常用条件→输入特殊条件（选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且，或者等）→生成查询→排序→数据项（选择显示字段）→执行查询。该功能可以按任意条件查看已审设备信息。 【说明】 ①注意“并且、或者、非”的关系； ②表达式“包含有”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用； ③“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“1998－05－09”。 2.在账在账设备变动在账设备未审设备查询在账主机设备未审查询在账主机设备未审查询在账主机设备主机公共修改字段报废申请 具体操作步骤为：变动申请→报废报损→在要报废的资产信息前的“申请”框中打√→填写报废原因→提交。然后将直接弹出报废申请单，打印即可。同时也可以通过逐条输入资产编号查找的方式进行变动申请，提交后，再填写报废原因，再提交。 注意：（1）若通过第一种方式进行变动申请时，一次提交后，再次点击“报废报损”刷新后，再进行第二次操作。 （2）当一次报废资产较多时，最好使用输入资产编号查找的方式进行变动申请。输入一条资产编号，提交后，再其前“申请”框中打√，再输入下一条资产编号，再提交，一次最多可输入14条资产，最后填写总的报废原因，点击报废原因后的提交，这样14条信息将打印在一张报废申请单上，超过14条将改变申请单的格式。 （3）进行变动申请后，可以通过变动申请→未审申请维护，进行查询、修改或撤销之前所做的所有申请，也可以在此处一起打印报废申请单。 （4）家具的报废申请与设备基本相同，但当一批家具中部分报废时，要通过单条部分报废进行，且当一次报废多条时，一次最多连续输入9条，否则将改变申请单格式。（家具的原始编号在“家具号“一列） 2.报失报损申请报失报损申请其他申请未审申请在账设备修改第1步 选择需修改的数据项第2步列表中,选择数据项操作符及条件第步数据项执行查询或组合统计,必须按清除条件重新设置设备 该功能可以查看从设备购置年到指定年的设备明细，为今后购置和报废设