浅谈实行会计电算化过程中存在的问题及建议.docVIP

浅谈实行会计电算化过程中存在的问题及建议 自2008年初开始，在县局的领导和重视下，我县信息平台基本建成，方正会计电算化软件得到应用和推行。从很大程度上开拓了会计人员的视野，提高了会计人员的业务素质，工作效率大大提高。但是在应用过程中还存在一些不容忽视的问题，笔者依据工作实际，对存在的问题进行分析，并提出粗浅的建议，希望为顺利推进会计电算化进程起到一定的积极作用。 首先是乡镇会计人员业务素质良莠不齐。会计人员业务素质包括会计业务、计算机的应用与操作两个方面。目前乡镇会计人员基本都具备会计从业资格，但专业知识水平良莠不齐。在实际应用中，如何将所学理论应用于实践，更好的履职尽责，同时做到依据《会计法》等法律法规进行手工、电子账务处理，是一个长期的值得我们探讨的问题。 其次是方正软件公司。对软件应用过程中存在的有待改进的问题及存在明显错误的地方，乡镇会计人员多次要求改进，但是效果不明显。例如：在单位预算会计资产模板中，没有现成的应用模板，会计人员在操作过程中，出现资产系统余额和账务系统余额不一致的情况，无法进行账务的连续核算。还有报表生成过程中取数时，出现的一些逻辑性错误等，都有待解决。 再次是乡镇会计核算规范问题上，对出现意见不统一的情况，不知向哪个股室请教。如财政总预算会计中：方正软件对于收入、支出的核算进行了经济分类和功能分类，那么在实际应用中，哪些资金进入收入、支出核算范畴，在经济分类和功能分类中，总预算会计和单位预算会计的收入、支出是否都必须进行经济分类、功能分类；转账的时间与实际业务发生时间存在差异的情况下，如何进行处理等，都没有统一的模式和口径。 针对以上存在的问题，笔者提出如下建议，以期推进我县会计电算化进程。 首先是如何提高乡镇会计人员素质。目前乡镇财政会计分预算会计和村级财务代理会计两类。执行不同的会计制度。要想电算化顺利进行，首先会计人员应该具备相应会计专业知识水平。例如：村级代理会计中：对于村级固定资产，如何界定范畴，在资产购入、报废、提取折旧时，如何进行明细分类核算，做到账实相符。这需要会计人员认真学习相关财务管理制度、账务核算程序。在去年会计局组织的检查考核中，目前村级代理会计这一块，固定资产的核算大多不规范；这些都有待会计人员不断学习，不断提高自身的业务素质。那么如何提高会计人员专业水平呢？笔者认为可以从自学和集中学习两个途径来解决，自学应该是主要途径。向书本学、向身边具有专业会计知识的同志学，同时鼓励同志们积极参加职称考试，以考促学。自学，应该形成一种习惯！今年县局下大力气，省、市、县共计三十多人次参加集中学习，在全系统形成了良好的学习氛围。建议在今后，这样的集中学习，可以更多一些。通过集中学习，从整体上提高财政会计人员的专业知识水平。在如何提高会计人员电算化水平方面，笔者认为，可以采取以点带面的形式，在每一个乡镇所，可以培养出一到两名精通电算化操作技能的会计人员，然后带动其他会计人员。目前各所人员电算化业务水平也是参参不齐。各所也可以采取评比、检查等形式，奖优罚劣，不断提高全体会计人员实行电算化的积极性。只有全员参与，才能实现整体提高。业精于勤荒于嬉，无论学得如何，在实际应用中，还需要我们会计人员付出恒久的耐心和细心，学以致用，只有通过应用才知道自己掌握理论知识的程度，才能发觉工作中存在的问题，并且不断去寻求解决问题的办法，才能真正不断提高会计人员的业务素质。 其次是方正软件开发公司的一点建议。自08年软件试用以来，方正公司不断派出业务人员到乡镇所进行指导，对提出的问题，能解决的也尽量给予解决。但是一个新的软件，在推广和应用过程中，总会存在这样那样的问题。今年以来，我所在应用软件时，就资产系统中存在的应用问题以及年终转账时存在的问题等，多次进行咨询，一直没有答复。一晃时间过去了大半年，这对于一个大的软件公司来讲，是不应该出现这样的情况的。而且有些逻辑性错误，是可以避免的，这说明软件研发人员在审慎方面存在欠缺。建议方正公司应继续进行指导和调研，对实际应用中存在的问题，逐步解决。其次是软件应用已经有一年了，如果会计人员仍然需要带手工账的话，工作量大，而且会挫伤他们的积极性，建议在条件成熟的财政所，可以逐步放弃记手工账，以减轻会计人员的工作量，让会计人员体会到电算化的效能和好处，这对于软件的应用是有很好的推动作用的。 针对规范化操作问题，建议依据现行总预算、行政事业单位会计制度及农村财务会计管理制度规定，同时结合乡镇财政工作实际，在调研的基础上，在全县逐步形成一个统一的核算口径。如：以钱养事单位的支出的核算。过去是五小站，在决算时依据功能分类依次列入文化、农业、水利等行业支出。在经济分类中，列入基本工资支出，那么现在是如何核算呢？农村税费改革转移支付、农村低保等，在经济分类中是纳入对个人和家庭补助支出还是