监理资料组卷归档规定20130410.pdfVIP

监理资料组卷、归档规定    1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。项目监理部的总监作为 第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。监理中心工程部应支 持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。  2．监理资料组卷的原则及要求  （1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件 的有机联系，便于档案的保管和借阅。  （2 ）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专 业、阶段等组卷。  （3 ）案卷不宜过厚，一般不超过40mm ；案卷内不应有重份资料；不同载 体的资料一般应分别组卷。  （4 ）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专 业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷， 文字排前图纸排后。  （5 ）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A ”，应排在卷内资料首页之前， 目录的最后一项非单页时其页号应为 XX‐YY 形式；卷内备考式样见 “附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录 C ”， 应放在目录前。  （6 ）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订 结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。  （7 ）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为 310×220mm，厚度分别为 20mm、30mm、40mm。 1    3．监理资料归档范围“附录D”。 4．归档监理资料的质量要求： （1）归档的监理资料应当为原件。如卷内有复印资料时，要求复印件字 迹清晰，反差效果良好。 （2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不 得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。 （3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 （4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即 297×210mm），图纸宜采用国家 标准图幅。 5．监理资料归档的时限 向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完 成归档工作。 6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。移交清单式样见“附录 E”，移交清单应一式三 份，院资料室和项目监理部各存一份，另一份交监理中心备查。 7．本规定自发布之日起执行。 天津冶金规划设计院 技术委员会 2013 年4 月10 日  2    附录A  卷内目录式样    尺寸单位：mm     3      附录 B  卷内备考表式样    尺寸单位：mm