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工程建设与设计 2006年第1期 工程项 目管理 加强工程建设资料管理及利用 王军花，尹杰 (山东石横特钢集团有限公司，山东泰安271612) 〔摘 要1工程建设资料的管理涉及工程技术、投资、质圣、工期等方面，加强工程建设资并管理给工程建设和工程投运后的各种管理带 来了方便，对工程质全评定、工程竣工后的管理和雄护，以及对新建改建和扩建工程的准备等都具有重要的利用价值. 【关键词]技术资料;管理网络;监理制;开发利用 「中图分类号1TU206 文〔献标识1R1B 文【幸编号11007-9467(2006)01-0084-02 工程建设过程中会形成各种文档材料，包括从项目的 单位的资料管理人员对我公司关于工程资料归档的要求有 提出、可行性研究报告、决策设计、招投标、施工、质量监理 了明确的了解，以确保竣工资料达到规范要求。实践证明， 到竣工验收、运行使用等全过程中的文字、图纸、图表、声 通过培训及监督、检查等方法对各施工单位的资料管理起 像、计算材料等不同形式与载体的各种文字记录。它来源于 到了很大的促进作用，特别是新入厂的施工单位效果更加 勘察设计单位、建设施工单位、工程监理单位、材料设备供 明显，减少了许多因报验资料不完整给施工带来的影响，也 应单位等。这些文档材料全面反映了工程建设的详细情况， 为日后的竣工验收打下良好的基础。由此，保证了在工程施 对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建、 工的各阶段无论是本单位内的各个部门还是各施工单位都 改建和扩建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此， 能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作 管理好工程资料与建设好工程具有同等重要的价值，工程 达到了系统化、规范化、标准化。 资料是企业的档案资产的一方面。 2坚持档案工作与工程建设同步 1建立集中统一的档案管理网络 在工程建设过程中，不但重工程建设，而且重档案管 工程资料是工程建设全过程的资料，有工程前期的技 理，在做好工程建设的同时抓好档案管理。工程开工档案工 术资料、施工过程的记录、总结、经验积累，它们是工程项目 作启动，人员、设施、制度到位;工程建设过程中，注重档案 竣工验收的重要依据，也是工程内在质量的真实反映。由于 资料的形成积累、收集、整理;工程建设中涉及的项目延伸 建设产品的不可拆性，决定了必须把资料控制作为质量、工 到哪里，档案管理就延伸到哪里。由于工程形成的文件材料 期、投资控制的一种手段，并贯彻于工程建设的全过程。因 涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏 此，对建设工程技术档案资料集中统一管理是做好工程档 忽，就可能遗漏。为了保证档案资料收集齐全、完整，档案管 案齐全、完整、规范的重要保证。以山东石横特钢集团有限 理人员必须了解工程建设工作的具体操作程序和工作流程 公司的档案管理网络为例，在工程建设中，我们按照工程指 及分阶段的工作安排、掌握每一阶段工作中需要形成哪些 挥部的统一要求，由工程指挥部和档案室统一协调工程档 档案资料、对每种资料的内容、数量做到心中有数。必须在 案管理。从工程初期档案室就设立分管某项工程的专职档 项目实施的每个环节进行文件资料的收集、整理，包括工程 案员，在工程指挥部设分管资料员、各专业设兼职资料员， 地质基础材料、规划设计书、招投标书、施工合同、工程预决算、 形成了对整个工程的档案管理网络。同时，完善制度建设， 工程验收竣工报告、交接书等，还有施工质量保证资料和质 制订各项工程文件资料管理办法，做到职责分明，层层把 量管理资料，这些资料在施工过程中形成由施工单位负责， 关。从工程开工准备阶段入手，从各供货厂家资料抓起，从 在档案接收时，要和工程技术人员一起检查资料有无失实 每一道工序形成的资料抓起，并对各施工单位的档案管理 现象。如:钢材水泥质量