工程管理中心出差管理制度(初稿-王斌).docVIP

中创信测科技股份有限公司工程管理中心 出差管理制度 目的 为了规范工程管理中心员工的出差行为， 适用范围 工程管理中心全体员工，各办事处技术人员。 职责 工程管理中心工程管理部经理和现场工程部经理共同负责现场工程人员的调度，技术保障部经理负责软调人员的调度，总调度由工程管理中心总经理负责 工程管理中心工程管理部经理和各个办事处技术部经理或者技术负责人负责下发《阶段任务书》 工程管理中心工程管理部经理、各个办事处技术部经理或者技术负责人、各个阶段任务负责人负责下发《出差任务书》 任务下发人负责任务终结的审核 工程管理中心工程管理部项目管理员负责文档的归档 工程管理中心秘书负责考勤和出差人员出差地点、天数、任务和考核的统计 出差流程和一般程序 出差流程 部门经理（工程管理中心工程管理部经理）根据工程需求或工程计划，向被指派（阶段任务）负责人下达《阶段任务书》和《出差任务书》，经阶段任务负责人签字确认，工程管理中心总经理签字批准。 阶段任务负责人根据《阶段任务书》和《出差任务书》编制《阶段任务书》，包括编制费用预算表，报部门经理签字批准。 阶段任务参与人根据借款流程借款。 阶段任务参与人做出差准备：与用户联系，准备工具、软件，购票等。 阶段任务负责人到达现场之后，马上与用户负责人取得联系，时间容许的话首先到现场与用户见面，要求用户在《出差任务书》上签字确认到达现场时间，并向用户解释本次具体任务和计划。 除非是晚上到达，到达目的地4小时内必须电话通知部门秘书到达时间、宾馆或者机房电话。电话有变化时及时通知部门秘书，手机出现问题时要及时告知部门经理和秘书临时联系方式。 现场工作参照《硬件安装流程》、《软件调测流程》和《工程管理中心工程现场管理制度》进行现场工作，如果现场工作需要分派人去执行子任务，阶段任务负责人直接向子任务参与人下达和审核《出差任务书》，除非需单独借款，否则费用预算部分可免。 现场工作结束，要求用户确认阶段工作任务是否完成，并在《出差任务书》上签署意见并签字；将《出差任务书》复印一份交给用户负责人；如果整个项目还没有结束，要告知用户负责人公司下一步的计划，告知回程时间，向工作中接触的用户正式告别。 乘飞机白天回京、乘火车上午到京的出差人员当天到公司报到，特殊情况必须向部门经理请假，否则按旷工处理。报到时将《出差任务书》和《出差总结报告》交部门经理审核签署意见，然后交秘书存档；期间产生的过程文档一并交项目管理员审核存档。 依据公司财务规定和报销流程及时报销。 设备领用 依据出差任务书填写《设备领用表》（针对大型设备）到部门秘书处领用设备。出差回来后需归还设备并填写《设备领用表》设备归还部分。设备如有遗失，当事人负责赔偿；设备如有损坏，需将该设备归还。