上海金融学院合同审查审批表.docVIP

上海金融学院合同审查审批表 申报部门： 申报时间： 年 月 日 □甲方合同 □乙方合同 合同名称 （或事项） 合同类别 合同标的 （请详述） 合同编号 合同总金额 合同履行 起止期限 对方单位名称 联系人及电话 申报部门意见： 预算项目及编号 （若无法提供第二页上的第3/4/5项审核材料，请在此对拟签合同原因、选择合作方等方面进行必要说明）： 签字： （盖章） 年 月 日 有关职能部门意见： 签字： （盖章） 年 月 日 财务处意见： 签字： （盖章） 年 月 日 审计处意见： 签字： （盖章） 年 月 日 学校法律顾问意见：（可将“法律顾问合同审查意见表”附后） 签字： （盖章） 年 月 日 主管校领导意见： 签字： 年 月 日 校长审批意见： 签字： 年 月 日 提供审核资料：（请按照合同管理规定的分类要求，逐项对照，在所提供资料的方格内打“√” □1：合同签约说明（可写在申报部门意见或另附页） □2：律师意见（可写在申报部门意见或另附页） □3：采购领导/工作小组会议纪要 □4：基建和修缮工作领导小组会议纪要 □5：重大合同附上会会议纪要和“专家论证意见” □6：对方资信情况说明或者证书、证件等证明 □7：草签的合同文本 □8：续签、改签合同的原合同 □9：其他说明材料（请详细列明）： 提供上述各审核材料共计 件（必填，大写） 请将以上附件材料按顺序整理好附在审批表后面。 合同用印申请 印信类别 □学校合同章 □学校公章 合同份数（大写） 办公室经办人 部门合同经办人 备注 部门用印经办人 注意事项: 1、本表作为长期保存档案一律需用蓝墨水钢笔或碳素墨水笔填写，字迹清楚工整，栏目填写齐全完整，不得涂改（除审核部门等部门及校领导意见栏外，各栏内均需合同承办部门填写齐全）。 2、本审批表连同必要的说明附件一式二份，分别由学校办公室、合同申报部门最终留存。各部门根据相关具体情况确定合同文本的份数但所有合同，原则上我方至少执两份合同正本，一份作为学校备案备查，一份留存部门为至财务处办理收付款的直接依据，待合同依法承办结束后，自行妥善保管。 3、涉及多个部门共同合作承办的合同，须按照业务归口的原则明确主办部门，由主办部门出具书面申报意见。 4、凡需提交法律顾问审查的合同，须由申报部门负责人明确作出“已经法律顾问审查”的说明,并附上法律顾问书面意见及部门的有关说明；如申报部门认为无需法律顾问审查，必须由负责人在审批表上明确签署意见，并承担相应责任。 5、审查部门的审核意见一定要明确、具体，不应使用“原则同意”、“拟同意”、“基本可行”等模糊性语言或只签名字。凡审查意见指出合同签署条件不具备的或有补充意见的，申报部门必须针对审查意见另予以作出书面说明，并应将其作为附件与此《审查审批表》再次提交审查。 6、办公室将严格执行《上海金融学院印信使用暂行规定》办理用印，申报部门必须在“印信类别”栏注明申请使用学院公章或学院合同专用章。 学院合同用印原则上使用学院合同专用章，如必须使用学院公章，申报部门应特别注明清楚。 7、学校新的《合同管理办法》第八条中规定，“凡未制定部门《合同管理实施细则》的合同承办部门提交审批的合同，首先依照重要合同审批程序执行，由分管领导提出审批意见”。