招标代理业务须知.docVIP

招标代理业务须知 1、招标代理公司在承接代理业务后应到交易中心登记编号和日程安排。按照南安市招投标流程管理组织代理业务。时间安排后不得随意变动，如需变动，要与中心协调好，以免与其他日常工作发生冲突。 2、代理公司在招标文件（含预算书）或预审文件报备的同时应将备案表报送交易中心（窗口），招标文件（含预算书）或预审文件另附电子文档。房屋和市政基础设施设工程网上招投标直接网上备案，代理公司应事先到交易中心内网设置评标规则和唱标内容方可申报备案材料。 3、投标人自行在网上下载招标文件和工程量清单。若有投标人要求购买图纸，招标代理公司可统一时间在行政服务中心二楼出售。 4、招标公告（或投标邀请书）、招标文件、中标结果公示、中标通知书应使用交易中心提供的统一格式（可向窗口拷贝）。 5、房屋和市政基础设施设工程网上答疑纪要应向规划建设局窗口报备。 6、开标前一天，代理人员应当事先做好开标前的所有准备工作（包括投影仪的使用，熟悉招投标管理系统和评标系统）。 7、投标人签到截止时间由业主和代理从业人员确认后，名单送中心财务室核对投标保证金到位情况。 8、专家抽取：在有关部门监督下，由业主指定条件抽取并通知，房屋和市政基础设施施工招标标工程造价类专家应占60%以上。抽取专家由交易中心人员配合。 9、开标时招标人应按招标文件规定程序主持并宣读会场纪律（见附件2），评标室纪律招标人也要进行宣读（见附件3）。 10、招标代理机构在参加开标和评标时应到交易中心领取工作卡并佩戴，同时提供工作卡给监督人员和建设单位人员。没有佩戴工作卡的人员一律不得进入评标室。评标室和开标室实行网络监控，请有关人员自觉遵守纪律。评标室内所有通讯工具一律封存。 11、定标后招标代理人员应在1天内协助招标人到检察院实施行贿记录查询（格式见附件4）。 12、招标人发出中标通知书后应报送交易中心（窗口），中标结果在福建招标与采购网和泉州市建设工程招投标信息网上公示十天以上。 13、招投标档案移交必须在中标结果公示期满后3天内进行移交。招标代理机构应负责填写招标项目明细表等三个报表，并在开标后3天内提供书面材料及电子文档给交易中心。 14、招标代理公司应协助建设单位持《中标通知书》、《检察院行贿记录查询单》（中标单位持《中标通知书》、《项目经理资质证书》）向交易中心窗口领取《缴款通知》到银行交款。交款后向交易中心窗口领取《建设工程交易证明》。 附件1 进入建设工程交易中心招投标应具备以下资料： 1、按照国家有关规定办理审批手续的各项批准文件。（房屋建筑和市政基础设施工程为：招标方式核准表、招标文件备案表；水利、交通等专业工程应具有主管部门的核准手续） 2、委托招标代理协议书； 3、招标代理机构营业执照、资质证书、授权委托书等； 4、招标公告（或投标邀请书）； 5、招标文件； 6、工程预算书和工程量清单（有造价咨询资质的单位编制） 7、最高控制价核准表； 附件2 会场纪律 现在由我来宣布会场会场纪律： 1、凡与开标无关人员请退场； 2、参加会议的所有人员请自觉关闭手机或将手机处于无声状态； 3、开标期间不得高声喧哗；投标人员如有疑问请举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。 4、为了保证开标室清洁，请不要在开标室抽烟或尽量少抽烟，不要在开标室内吃快餐，需要吃中饭的请到外面餐馆。 附件3（五）评标室管理制度为保证评标活动规范进行，加强对建设工程评标活动的监督，创造公平、公正、秩序良好的评标环境，特制定评标室管理规定。1、只有参加评标的评标委员会成员和与评标有关的工作人员方可进入评标室，其他人员在评标结束前一律不得进入评标室（招投标监管人员除外）。2、对进入评标室的人员实行凭工作证出入的制度，招标人代表在评标前到专家库抽取室填写工作证领取登记表，领取工作证。3、凭证进入评标室的人员在评标结束前禁止与外界联系，包括不得随意与室外人员交谈、去卫生间需告知评标委员会负责人，手机、寻呼机及其它通讯器材一律关机，并放入保存袋中交由评标委员会指定人员暂时保管。4、组织评标的负责人或招投标监管人员，在评标前须对参加评标人员宣读评标专家“十不准”并提出相应的要求。5、评标委员会负责人要切实负起责任，严格遵守评标有关规定，发现违法违规行为，及时向招投标监管部门报告。6、招投标监管人员将采取评标前监督、评标中巡查等方式，加强对评标工作的监督，参与评标的人应自觉接受监督。7、招投标监管部门对违反上述规定者将视情节轻重，给予警告、责令改正、取消评标资格、没收专家证并从专家库中除名，向社会公开曝光、罚款等处罚。 附件4 编号：20