建设工程竣工资料质量问题及对策.pdfVIP

第30卷 第4期 山 东 冶 金 Vol.30，No.4 2008年8月 Shandong Metallurgy August 2008 经济与管理经济与管理 建设工程竣工资料质量问题及对策 陈淑义 ，陈 将 ，徐素英1 1 2 （1莱芜钢铁集团有限公司，山东莱芜271104；2济南钢铁集团耐火材料有限责任公司,山东章丘250200） 摘摘 要要：：竣工资料管理中主要存在原件不齐全、验收签证资料不齐全、竣工文件编制不规范等问题，分析原因是档案意识薄 弱、管理制度不健全、责任落实不到位等。为此，提出了提高意识和能力、健全制度、同步管理、严格审查等对策，从而保证 竣工资料的完整、准确和真实。 关键词关键词：：建设工程；竣工资料；质量问题；对策 中图分类号中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1004-4620（2008）04-0058-02 建设工程竣工资料是工程建设活动的真实记录 6）竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交 和反映，是随着建筑工程规划、设计、施工等过程逐 工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致 步形成的，一般形成时间较长，涉及单位、部门及人 竣工资料丢失。 员数量较多，文件量大。因此，如何保持建设工程竣 2 产生问题的原因分析 工资料的准确性、真实性和完整性，是工程技术人员 和档案人员应该共同关注的问题。 2.1 档案意识薄弱 由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制 1 竣工资料及管理中存在的主要问题 的质量标准规范的宣传力度不够，造成工程管理人 建设工程竣工资料主要包括工程项目的依据性 员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存 文件、基础性文件、工程设计性文件、施工文件、竣工 在重建设、轻档案的现象。 验收文件等。尽管“基本建设项目档案资料管理暂 2.2 档案管理制度不健全 行规定”对建设工程竣工资料编制内容及竣工图纸 虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制 资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因， 度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效 在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题： 开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规 1）施工综合管理文件原件不齐全。个别设计、 定，编号不系统甚至混乱，规格不统一，给整编工作 监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件， 造成困难；对资料的保管与移交没有制定专门制度， 难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。 人员变动时资料交接手续不严密，造成资料的遗失， 2）工程质量验收签证资料不齐全。为了急于 给归档工作造成很大的损失。 满足施工进度的要求，建设“四方”现场验收后，没