以机封为示例备件消耗问题查找模型.docVIP

某公司(化工板块)机封使用情况 数据分析 根据某公司机封出库数据统计2012年1月1日至2015年3月31日共出库机封及配件392类、1396项出库纪录，合计数量3482件，合计金额405.31万元，平均年出库124.71万元。此次数据分析以出库单价高于1000元的机封及配件为分析目标，涉及出库记录532项，合计数量977件，合计金额302.66万元。 截止2015年4月15日，某公司机封库存量为378类、1112件，合计金额135.42万元，其中227类在出库数据统计中有出库记录（库存总金额81.99万元），151类无出库记录无出库记录金额（库存总金额53.42万元）。 一、分析模型 1、出库统计时长确定 以第一次出库年份作为初始计时年份，截止2015年3月31日进行出库统计时长。 例：2014年5月出库物资，中2014年作为初始计时年份，截止2015年3月31日，该物资出库统计时间时长为1.25年。 2、年均出库量计算 年均出库量=总出库数量/出库统计时长 3、问题数据识别 问题数据分高出库量数据及高库存量数据，具体筛分方式如下： （1）高出库量数据筛分 根据行标JB/T 4127.1-2013中5.3条规定，“在选型合理、安装准确的条件下，被密封介质为清水、油质及类似介质时，机械密封的使用期不低于8000小时，被密封介质为腐蚀性介质时，机械密封的使用期一般为4000-8000小时，使用条件苛刻时不受此限”。为便于数据的统一分析，取年出库量标准为1套。 根据年均出库量，首先设定每个型号设备为单台进行初筛，年均出库量≥1套则初步作为问题数据，初步确定后根据某公司设备清单，查找使用该机封设备数量，计算单台设备机封年均出库量，若出库量仍≥1套，则该数据纳入问题数据进行分析。 （2）高库存量数据筛分 高库存量问题按照以下两类进行筛分： 1、以年出库量为标准，高于年出库量则纳入问题数据。 2、结合出库时间间隔及单次出库量，出库时间平均间隔3个月以上、且库存量高于单次最大出库量的数据纳入问题数据。 （3）根据出库记录显示，截止统计2015年3月31日无出库记录的数据作为问题数据。 二、初筛数据整理情况 1、高出库量数据初筛情况 根据上述数据评估模型，此次数据统计中共确定高出库量数据113项，涉及总出库量907套（件），合计金额266.88万元。分段统计如下： 序号 年出库量数值范围 数量 合计金额 1 1-2（含） 32 48.49 2 2-3 36 66.87 3 3-4 16 40.09 4 4-5 17 48.95 5 5以上 12 83.03 6 合计 113 266.88 数量分布图如下： 总金额分布图如下： 2、高库存量数据 机封及配件库存中，自2012年1月1日起，有出库记录的规格中涉及高库存量数据共56项，总库存量178套（件），合计金额41.15万元。具体情况如下： 库存量与年均出库量比值 种类 数量 金额（万元） 1-2 21 52 12.3 2-3 12 43 8.06 3-4 6 21 4.66 4-5 8 28 7 5以上 9 34 9.14 合计 56 178 41.16 数量分布图如下： 总金额分布图如下： 3、无出库记录数据分析 2012年1月1日截止2015年4月15日均无该规格机封或配件出库机封种类151类、合计数量340套（件），总金额53.42万元，其中包含： 1、5类、12件机封在系统中无采购信息。 2、2015年1季度发生9类、23套（件），合计金额1.69万元。 统计表如下： 最后到货年份 种类 总数量 总金额（万元） 2008 11 35 3.74 2009 14 40 3.47 2010 18 30 9.14 2011 29 68 8.29 2012 31 72 17.18 2013 30 50 8.08 2014 4 10 1.83 2015年1季度 9 23 1.69 无出库记录物资到货年份-数量分布图如下： 无出库记录物资到货年份-金额分布图： 三、下一步工作计划 针对上述情况，下一步将开展以下工作： （一）高出库量类机封 1、对涉及高出库量物资所属设备数量进行统计。 2、对其中高价值部分机封进行现场核对，同时调取该设备运行记录及检修记录等进行使用情况核实，对于使情况核实。 3、对使用时间较短的机封，以专项任务形式，要求某公司对原因进行查找并整治。 （二）高库存量机封 1、高库存量机封由某公司对该类机封使用频次进行确认，并制定该类物资最高库存量，在满足生产需求的情况下减少库存金额。 （三）无出库记录机封 1、最后到货日期为2014年-2015年的机封暂时不做处理。 2、最后到货日期为2012年-2013年的机封，由某公司清理该机封使用