在Word中制作表格充分利用表格空间.docVIP

“榨干”Word表格的最后空间及跨页表头 在Word中制作表格时，往往会因为几个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，经常要为找出这点空间而烦恼。下面介绍几种充分利用表格空间的方法。　1.让直接“拖拽”更精确 ? ? 也许本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行，可是在Word中不能1毫米1毫米地调整，用鼠标拖动表格线不是大就是小。遇到这种情况可以这样进行操作：在工具栏的空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“绘图”，调处“绘图”工具栏，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，从弹出菜单中选择“绘图网格”项，在弹出的“绘图网格”对话框中，将“网格设置”栏中的“水平间距”和“垂直间距”项的数值都设为最小值0.01字符和0.01行，设置（如图1）所示。 图1 ? ? 设置好后，再拖动表格地边框线，就会出现移动的幅度可以很小了。 2.缩放字体 ? ?在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时可能不常用它，就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们多数是要它苗条。虽然苗条了，它的字号却没有变，这样即使有字号要求也不用怕了。在需要微调字间距时，可以使用工具栏中的“字符缩放”按钮，从其下拉菜单中可以选择适当的比例，让文字稍“胖”或稍“瘦”，而且一般不容易被看出。 3.不改字的容颜缩小字间距 ? ?一般情况下字间距默认为“标准”，对于表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，把原来的“标准”改为“紧缩”，也许可以挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少，与字号的大小有关系。如5号字在紧缩1磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体的完整，而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。选中要调整的文字，选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，参见（如图2）所示。在“间距”下拉列表中可以设置文字间距，还可以在后面的“磅值”框中调节放大或缩小的数值。使用这种方法可以轻松地在一行中挤入几个字。 图24.行距调整能让出不少空间 　一般情况下，如果想在某个页面内再加一行（列）时，如果这个页面已满，可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行（列）的地儿。但是，这种方法受文档网格的限制，在网格固定的情况下，可能会无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制（在页面设置对话框中，找到“文档网络”标签，选用“无网络”）来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上一行（列）找出了空间。只有取消了网络限制，行距的调整才能体现出明显效果（有时候，因网格的限制，1.5倍行距和2倍行距没有区别）。 四种方法比较而言，最后一种办法挤出的空间最多，为了达到满意效果，我们可以把这几种方法结合起来使用。表格跨页，表头自动跟随 在制作表格时，若表格长度较长，跨过了一页时，对于这个问题有很多都是采用复制、粘贴的办法解决，其实可以更轻松做到的。首先选中表头，然后单击“表格→标题行重复”命令，其后多页的表头便可迅速完成。如何让文字自动适合单元格 当在Word表格中输入文字时，都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是： （1）选中要设置自动调整的单元格。 （2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。 （3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。 （4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。