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客房常见问题及处理方法.doc
客房常见问题及处理方法
发现客人在房内使用电器时,怎么办?
客房服务员应礼貌地向客人说明在房内使用的不安全因素;
如客人需在房内用餐,告诉客人度假村有客房送餐服务;
及时将情况报房务中心及大堂副理。
客人让服务员代买药品,怎么办?
首先婉言向客人说明不能代买药品;
向客人推荐度假村的医疗室;
如客人不想看病,坚持让服务员为其代买药品,客房服务员应及时通知大堂副理;
由大堂副理通知度假村医生到客人房间;
再由医生决定是否从医疗室拿药给客人。
发现客人离店时有物品遗留在房内,怎么办?
及时与前台收银台联系,了解客人是否已结帐离店;
如未离店,应及时将物品报到收银台,由行李生交给客人,但要做记录;
如客人已离店,应将遗留物及时拿到客房房务中心作为失物招领处理。
客人不在房内而房中电话响,怎么办,服务员此时不宜接听电话,原因是:
客人租下这房间,房间使用权归客人;
考虑维护客人的隐私权;
避免误会。
若发现客人在房内烧香拜佛,怎么办?
首先有礼貌地劝阻客人;
向客人说明房内烧香易引起火警误报或不慎发生火灾;
通知大堂副理,由大堂副理与客人联系,将佛像统一归放在一个安全的场所,并取得客人谅解。
按正常程序开门入房服务,发现客人刚好从床上起来,怎么办?
向客人道歉;
马上退出房间;
注意:不要喋喋不休向客人说明入房原因,以免造成客人不方便。
收银员通知某房结帐,服务员需尽快查房,但客人仍在房内并挂“请勿打扰”牌,怎么办?
将此情况报大堂收银员;
注意该房情况,客人出来后及时查房;
注意:即便通知某房结帐,但该房如果挂“请勿打扰”牌,仍不能入内打扰客人;
首先通知房务中心,由房务中心报大堂副理;
由大堂副理打电话入房,再次确定房内是否有客人;
再通知客房服务员入房查房。
客人将房间卡弄丢,但又有急事外出,怎么办?
首先安慰客人;
尽快联系房务中心及大堂副理;
由大堂副理在前台为客人重新办理房卡并叮嘱客人妥善保管;
楼层服务员多巡逻。
如果两间房同时挂“请即打扫”牌,而此时只有一位服务员时,怎么办?
客房服务员首先弄清两间房客人是否都在房内;
如都不在,按顺序及时整理;
如都在,询问客人意见,哪一间更急,哪一间先整理,同时要谢谢客人的合作;
如一间房客在,一间不在,客人在的房间先整理;
如果两间客人都需要马上整理,及时通知部长调整人手。
发现房内有大量现金,怎么办?
及时通知部长和大堂副理;
由大堂副理在保安部和楼层主管陪同下,共同清点现金并记录清楚,交到房务中心保存,同时由大堂副理与客人联系说明情况,并待客人回来后请客人清点现金,确认无误后签字认可。
发现客人整天在房内且不愿意客房服务员清理房间时,怎么办?
首先了解原因;
如果客人因要休息而不愿整理房间,应主动征求客人意见,最好能约定时间安排整理;
如客人不是因为要休息,而有异常行为,应通知领班及大堂副理,同时密切注意该房动静。
如果访客带有客人签名的便条但无房间钥匙要进入客房,(住客不在)取物品,怎么办?
首先通知大堂副理将便条拿到总台核对签名;
核对无误后,由客房服务员办理访客登记手续;
然后陪访客到客房取便条上所标明的物品,同时做好记录;
住客回店后应向其说明。
如果客人外出,交待来访客人可以在其房中等待,怎么办?
首先向客人了解来访者姓名及主要特征:
来访客人到了楼层,经过辨别确认后,请来访者办理访客登记;
来访者到房间后,客人未回来时,如访客要带物应及时上前询问,说明未经客人同意,不能携带物品外出。
遇到客人醉酒,怎么办?
通知部长和大堂副理;
安置客人回房休息,切忌单独扶醉客入房,可请一同事帮忙;
将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;
征求客人意见后,泡一杯热茶给客人;
若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理协助制服;
密切注意房内动静,以防房内物品受损或因客人吸烟造成火灾;
若有特殊情况,应与大堂副理一起入房检查;
做好记录。
发现房间地毯有客人丢掷的烟头烫洞,怎么办?
保持该区域原状;
通知部长及房务中心,再由房务中心通知大堂副理到现场查看;
由大堂副理与客人协商索赔事宜;
索赔后由客房服务员马上进行清理,通知PA部人员进行地毯修补。
发现公共区域玻璃破碎,怎么办?
派专人看护;
在该区域应有醒目标志说明;
马上安排清理;
破碎的玻璃应用纸箱装好,写上说明,然后再投入垃圾袋中,以免碎玻璃伤了其他清洁工。
遇客人来认领失物,怎么办?
请客人先描述失物及在店入住日期、入住房号;
核对与记录中的失物是否一致;
如一致,请客人出示有效证明身份的证件;
做好证件的记录,并请客人签名;
失物是否完整,请客人重新加以核对。
如果客人在房内长时间挂“请勿打扰”牌,怎么办?
客房服务员不能私自打电话询问客人,挂“请勿打扰”牌超过下午两点,由客房服务员通知部长,然后通知大堂副
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