Excel的用法技巧.docVIP

条件格式的使用: 比如,你在制作一个工程进度表的时候,完成任务的正常显示，而在没有完成任务（进度小于100%）时，用红色显示（相当于财务中红色表示负数）那么你可以进行以下设置：在“格式”菜单—“条件”格式，在弹出的对话框中的第一个框中选“单元格数值”（可以点右加的小三角进行选择），在第二个框中选“小于”，第三个框中输入“100%”再点击“格式” 在弹出的对话框中设定格（即字体为红色）即可。 图表的使用： 如我有一个我们所一个站的收入表，为这个表制作一个收入曲线图。操作如下：打开这个文件，选择任意一个有数据的单元，在数据菜单中选“数据透视表和图表报告”，弹出对话框 点“下一步”出现以下对话框，在对话框中点击“下一步” ： 再出现一对话框如下 你可以选择新建或用现有工作表，我选第一个，再点“版式”出现以下对话框： 把“日期”用鼠标按住拖入“行”那个格中，把“收入”拖入“数据”框中，确定 回到上一个对话框，再按“完成”形成一个新的工作表，有你选中的相关数据和“数据透视表”菜单，这个菜单可以拖到上边的菜单栏中，再点击第二个图标 将形成一个直方图。在格式菜单中点图表向导，选择折线图 再对图表的格式进行一些设置即可。这样实际形成了三个表，一个是原数据表，一个是新的制表数据表，还有一个是图表，但这样数据自动更新是不行的，原表中的数据更新了，你要在第二个表（新的制表数据表）中点右键，再点击“数据更新”图标，这个表中的数据便更新了。但图表还是没有变，在这个弹出菜单中再选第三项“数据透视图”，形成一个新的透视表，原表可以删掉。 或在这个菜单中点那个叹号“数据更新”也可以更新。但你要确保这个菜单在图表界面中。