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供应商管理条例
(征求意见稿)
第一章----总 则
第一条 为了加强对供应商的管理,保障客户的消费权益,促进双方合作的健康发展,制定本条例。
第二条 本条例适用于为上海古大旅游服务有限公司(以下简称“今日·天下通”)提供全国各地机票优惠政策,通过今日·天下通电子客票交易平台从事机票销售的机票代理人(以下简称“供应商”)。
第三条 本条例所称机票代理人,是指有营利目的,合法从事机票代理销售的企业。
第四条 今日·天下通供应商管理部负责本条例制定、修改、废止起草工作。 总经理负责本条例制定、修改、废止之核准。
第二章----供应商选择
第四条 申请供应商,应当具备下列条件:
(一)具备合法经营资质的企业。
(二)具备中国民航总局或其下属管理局颁发的《航空销售代理业务经营批准证书》 。
(三)具备国际航协(IATA)颁发的《认可证书》 。
(四) 有符合本条例第五条、第六条规定的注册资本和质量保证金。
第五条 供应商的注册资本,应当符合下列要求:
申请供应商,注册资本不得少于50万元人民币;
申请成为地区独家供应商,注册资本不得少于150万元人民币;
第六条 申请成为供应商,首先向今日·天下通供应商管理部提出申请;由供应商管理部审核后,报营销中心副总裁审核批准;申请地区独家供应商,上报总经理审核批准。
第七条 申请成为供应商,应当提交下列资料:
(一) 今日·天下通供应商申请表;
(二) 企业营业执照副本复印件;
(三) 航空销售代理业务经营批准证书复印件;
(四) IATA认可证书复印件;
(五) 中航鑫港BSP中心担保文件复印件。
第八条 供应商管理部门收到申请书后,根据下列原则进行审核:
(一) 符合今日·天下通业务发展规划;
(二) 符合今日·天下通市场发展需要;
(三) 具备本条例第四、五、六条规定的条件。供应商管理部门应当自收到申请书之日起5个工作日内,作出批准或者不批准的决定,并通知申请人。
第十条 供应商申请批准后,签署今日·天下通、供应商、支付网关《支付宝供应商电子协议》。签署协议后今日·天下通为供应商开通供应商后台管理系统帐户并建立供应商档案。
第三章----供应商管理
第九条 供应商在合作期间中应当遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则,遵守商业道德。
第十条 供应商不得采用下列不正当手段从事销售业务,损害今日?天下通的利益:
(一) 不可从事与今日·天下通存在利益冲突的其他产品或服务。
(二) 未经今日·天下通书面授权,今日·天下通供应商不得在任何场合擅自使用今日·天下通的名称和商标。
(三) 不得以今日·天下通名称或其注册商标作为其它任何机构或产品的名称。
(四) 委托非其他的单位和个人经营今日·天下通平台业务;
(五) 不得利用今日·天下通平台的资源从事不通过今日·天下通平台交易的销售业务;
(六) 扰乱机票市场秩序的其他行为。
第十一条 成为今日·天下通供应商,须遵从以下今日·天下通供应商服务质量标准:
(一)人员配备
1.1 供应商配备一人及以上专职人员,处理今日·天下能平台业务。
1.2 供应商提供有应急联系方式,能处理非正常工作时间的业务。
(二)运价维护
2.1供应商保证政策的真实有效性。如供应商政策维护出错,客人付款成功后,供应商必须出票。
2.2 供应商公布在今日·天下通平台的特殊价格运价,客人一旦付款成功,供应商保障正常出票。如出现差错,由供应商负责解决。
2.3供应商负责区域内通航航线的特殊舱位运价(低于4.5折舱位),若只有3%优惠政策,供应商预留支付成本后发布在今日·天下通平台。
(三)订单处理
3.1 供应商在____点到____点内正常处理今日·天下通平台出票、退票、废票、维护政策以及其他相关业务。如服务时间需要延长,供应商应积极配合调整。
3.2处理支付成功的订单时,处理时间在5分钟之内,超过规定时限未出票,导致座位NO状态,由供应商负责解决。
(四)废、退票处理
4.1在处理退票时,严格按照各航空公司客规处理退款。
4.2 处理废票订单,当天处理、当天退款。
4.3 处理退票订单,如是旅客自愿退票,当天处理、当天退款。
4.4 处理退票订单时,如PNR不能提取,供应商主动恢复PNR或及时与
今日·天下通退票部联系,按恢复记录处理退票。
4.5 处理退票订单时,如是非自愿退票,记录编码中有UN状态,供应商应直接提交航空公司全退。记录编码中没有UN状态时,供应商主动联系航空公司取得延误或取消证明,为客人保障全退。
(五)日常操作
5.1
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