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- 2017-08-17 发布于重庆
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电子衡管理解决方案.doc
电子衡管理解决方案
二○○四年八月
系统需求分析
一直以来,电子衡管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要电子衡计量物料行业的难题,在手工计量下,如何有效的监控整个计量业务、质检业务、结算业务,防止舞弊行为成为企业领导人十分关心的问题,有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程、质检过程,但却不能从根本上杜绝舞弊行为。
司磅、结算业务管理难点分析
由于通过电子衡计量的货物绝大部分是离散物料,大多采用露天堆放,或筒仓存放,不易二次准确计量,且存在一定的损耗,一旦司磅过程中出现问题,很难及时发现,往往会给企业造成巨大损失。
由于司磅业务量巨大,单据繁多,出现问题很难及时进行查找核对。
如果根据货物质量进行结算,结算工作量十分巨大,而且易处现差错。
运费结算量大。
由于司磅数据量巨大,且保存在磅房内,各级领导无法全面监控司磅业务。
司磅、结算业务中的舞弊方式分析
在日常司磅业务和材料结算业务中,易出现以下问题:
司磅员在计量数量上作弊。
一车货物多次称量。
司机在车辆皮重上作弊
车辆不完全上磅,或两车同时上磅,造成计量数据不准。
采样员、制样员、化验员在化验数据上作弊
材料结算员在材料结算中作弊(不严格按采购合同条款、化验数据进行结算)
销售发货中出现超提单发货,手续不完备发货现象。
不过磅而直接出场。
系统
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