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教辅类报纸编辑工作基本规范培训资料 教辅类报纸编辑工作基本流程及要求 一、流程示意图 约稿（选稿）——责编初审——执行主编定稿——编辑加工——教学编审审稿——排版——责编一审一校——美编调版——审校人员二审二校——审校人员三审三校——责编终校——小样终审——签字付印 二、各环节基本要求 1．约稿（选稿）： 1）责编向作者约稿，必须以约稿函的形式，将约写的稿件内容、形式、要求、标准、时限等注意事项，向作者作以详细说明； 2）正常约稿应该在发稿一个月前约出，时间最短不能低于20天； 3）为了使作者准确掌握报纸的编辑意图，责编应该将编辑计划告知作者，以便使写稿、组稿更有计划性和系统性； 4）责编应该及时将用稿情况、稿件中存在的问题和今后的注意事项通报给作者； 5）责编要与作者建立密切的联系，经常与作者探讨稿件写作的有关问题； 6）责编约稿要有富余，如需要4篇稿件，至少需按6篇的数量去约； 7）对资料性栏目的稿件，如知识卡片、名言集锦、趣味语文等，责编应该在平时注意积累，以供应急。 8）文摘版选稿要求另见《文摘类文章选摘与编辑基本要求》。 2．责编初审： 1）责编对约到的稿件进行初审，主要把握稿件是否合乎采用标准； 2）通过在信息库中查询，检查有无重稿情况；通过在网上查询，了解作者有无抄袭、一稿多投、与同行报刊内容雷同等情况； 3）对需要修改或不能刊用的稿件，要迅速将情况反馈给作者，提出明确的处理意见（重写、修改、不用等）； 4）如果缺稿，需要尽快采取补救措施，或另外联系作者撰写，或用储备稿替换，或由责编自己准备，不可延误； 5）初审后的稿件（整版稿件），需先提交二审（或终审）过目，确定能用后再进入编辑环节处理。 3．执行主编定稿： 执行主编确定稿件能否刊用，对需要修改的稿件必须提出具体的处理意见，并在发稿笺上签字确认。 4．编辑加工： 1）责编对稿件进行编辑加工，做到文从字顺，中心明确，层次清楚，重难点突出，格式规范，符合刊用标准； 2）对来稿中的引文要注意核查出处，不可有误； 3）编辑加工后的稿件，要做到95%的文字信息正确无误，否则不准上版； 4）可以从几套测试题中选择精华部分重组成一套题，测试题中与教材无须对应的部分，不同版别之间可以共享； 5）编辑后的稿件，填写发稿签并签名后，方可交编审二审。 5．编审审稿： 1）教学编审对责编修改加工过的稿件进行二审，主要把握内容与教材的对应度、难易度、适宜度等问题； 2）对稿件中不符合教学要求的地方进行修改，使其符合教学要求，符合相应年级学生的认知水平； 3）稿件改动面较大（20－30％）时，编审可向责编提出修改意见，由责编进行修改后再提交编审审核； 4）稿件改动面超过30％时，编审有权判定该稿件不符合刊登标准，退回责编重新组织稿件； 5）编审审后的稿件，在发稿笺上签名确认后交责编； 6）责编根据编审审阅情况，相应地对稿件作出规范的修改，之后交排版人员排版。 6．排版： 1）责编将准备好的稿件电子版发送到指定位置，告知排版人员排版； 2）责编将电子版发到指定位置后，必须将贴有发稿签、写明版别、期数、版面的文字稿送排版人员，排版人员将电子版与文字稿对照确认无误后再排版，没有文字稿并且未经确认的电子文件不准排版； 3）排版人员必须按照排版的基本要求（中文格式或英文格式，其他要求等）进行排版，注意与责编商讨版式以及文章、图片搭配等事宜； 4）文字过多需要删节或文字不够需要补充时，要及时通知责编处理； 5）排版完成后，排版人员打出大样，送责编进行一审一校。 7．责编一审一校： 1）责编对大样进行一审一校，注意内容是否正确，格式是否规范，图文是否协调，主要信息有无错误等； 2）一审一校要从头至尾将版面上的文字、图片、符号及其他信息通读一遍，主要是扫除文字方面的错误； 3）责编必须认真严谨地对大样进行一审一校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进行一审一校，就轻率送下游环节的现象。 4）责编一审一校后，与排版人员一起修改文字错误，并修正版式，之后方可出大样送编务安排二审二校和三审三校。 8．美编调版： 1）美编对版面进行艺术处理，做到图文并茂； 2）图片、色彩、版式都要与内容要求相符合，并且相互协调； 3）图片、美术设计服从内容需要，当设计与文字有冲突时，及时与责编沟通解决，不能私自删除文字或整篇文章。 9．审校人员二审二校、三审三校： 1）对报纸进行全面审读，找出存在的问题（知识性错误、文字错误、格式错误等），特别是对头版、检测题的答案进行重点审读，发现问题及时与责编沟通处理； 2）审校人员审校时，必须进行通读式审校，坚决杜绝跳跃式、抓大放小式、一目数行式、浮光掠影式等不严肃、不正确、不规范的审读方式，切实防止出现没有真正进