WindowsXP+Office2003+Internet办公自动化教程与上机指导第九章.pdfVIP

第9章 Excel 2003高级应用 教学提示：Excel 2003不仅可以制作表格，而 且可以制作数据清单，并可以对数据清单进行 排序、筛选和分类汇总等。数据管理是Excel 的重要功能之一，而在管理数据时，使用公式 与函数进行计算就显得非常重要了。 教学目标：本章将介绍Excel最基本的一些公 式、函数和数据管理知识。读者应掌握在表格 中使用公式和进行函数计算，把数据制作成直 观的图表，管理数据以及将整个工作簿打印输 出的操作。 第9章 Excel 2003 高级应用 9.1 使用公式和函数 9.2 数据的排序和筛选 9.3 分类汇总 9.4 使用图表 9.5 打印工作表 9.6 上机指导 9.1 使用公式和函数 9.1.1 使用公式 9.1.2 使用函数 9.1.1 使用公式 1. 公式的运算符 表9.1是常用算术运算符和比较运算符的表示式和含义。 2. 使用公式计算的一般规则 3. 更新公式计算的结果 注意：如果数据量不是很复杂，自动更新是有好处的，但是如果一 个单元格数据的改变，引起多个单元格数据的更新，就会使 Excel的运行速度变慢。如果要手动进行更新，可以选择【工 具】| 【选项】命令，打开【选项】对话框，并切换到【重新计 算】选项卡，在【计算】选项组中，选中【手动重算】单选按 钮，然后单击【确定】按钮。如果选中【保存前自动重算】复选 框，那么保存前会将所有数据重新计算，再保存。如果在编辑过 程中，要重新计算，单击【重算所有文档】或者【重算活动工作 表】按钮。 表9.1 算术运算符和比较运算符的表 示式和含义 算术运算符 表示含义 比较运算符 表示含义 + 加 = 等于 - 减 不等于 - 负号 大于 * 乘 小于 / 除 = 大于等于 % 百分比 = 小于等于 连接文本 : 区域运算符 ^ 乘方 , 联合运算符 9.1.2 使用函数 1. 【自动求和】按钮的使用 注意：在进行下一个计算前，要先选中所要计算 的单元格，如果不选中(例如：要求平均值， 此时会把I3单元格的数值也一起计算)，所以 在求J3的平均数时，应选中C3:H3的单元格区 域。同样，在求最大数或最小数前，也使用相 同的方法。 2. 【插入函数】的使用 9.2 数据的排序和筛选 9.2.1 使用排序按钮 9.2.2 利用多关键字进行排序 9.2.3 按行排序 9.2.4 筛选数据 9.2.1 使用排序按钮 要对工作表的数据进行按单列的排序，最快捷的方法就 是利用【常用】工具栏的【降序排序】按钮或者【升 序排序】按钮。 要在一个单列上进行排序，如图9.13(a)所示的【姓名】 列，可以先选中这一列中的任意单元格，然后单击