WindowsXP+Office2003+Internet办公自动化教程与上机指导第十三章.pdfVIP

第13章 常见办公设备的使用 教学提示：对于企业和事业单位来说，有时候需要打印 和复印，虽然现在很多人都提倡无纸办公，但不少文 件还是需要以书面的形式保存下来的，有些文件则需 要传输给客户，这就需要一些办公设备的辅助，下面 就针对性地介绍一些常见办公设备的使用方法。 教学目标：随着办公节奏的加快，办公自动化渐渐地深 入人心，复印机、传真机、打印机和扫描仪走进了各 种办公场所，成为我们平时办公所必需的辅助工具。 通过学习本章，用户可以掌握这些常见办公设备的使 用方法和技巧。 第13章 常见办公设 备的使用 13.1 打印机的使用 13.2 扫描仪的使用 13.3 复印机的使用 13.4 传真机的使用 13.5 多功能一体机简介 13.6 刻录机的使用 13.7 数码相机和优盘的使用13.8 上机指导 13.1 打印机的使用 13.1.1 打印机的分类和特点 13.1.2 打印机的选购要点 13.1.3 打印纸的选择 13.1.4 安装打印机 13.1.5 打印任务管理器 13.1.6 打印机常见故障的解决方法 13.1.1 打印机的分类和特点 一种是按原理分类，一种是按用途分类。 1. 针式打印机 针式打印机的特点是：结构简单、技术成熟、性能价格 比好、消耗费用低。 2. 喷墨打印机 喷墨打印机是一种经济型非击打式的高品质彩色打印 机，是一款性能价格比较高的彩色图像输出设备。 3. 激光打印机 尽管喷墨打印机的技术已经发展到相当成熟，但其打印 速度和打印质量还是比不上激光打印机。 13.1.2 打印机的选购要点 1. 精度 2. RET功能 3. 打印速度 4. 打印幅面 5. 耗材 6. 自动双面打印 7. 打印接口 8. 硒鼓 13.1.3 打印纸的选择 1.普通复印纸 2. 喷墨打印纸 3. 照片打印纸 13.1.4 安装打印机 打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB 3种。一般 使用的是EPP和USB两种。 把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关， 然后启动Windows 系统，则系统会自动检测到新硬 件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱 动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，可以 单击【开始】按钮，选择【设置】| 【打印机和传真】 命令，打开【打印机和传真】窗口，单击【打印机任 务】栏中的【添加打印机】链接，打开【添加打印机 向导】对话框，然后根据向导提示进行安装即可。安 装好打印机后，就可以使用了。 13.1.5 打印任务管理器 1.启动打印任务 2. 暂停打印任务 3. 更改打印顺序 4. 清除打印文档 图13.3 打印机菜单的命令 图13.3 打印机菜单的命令 13.1.6 打印机常见故障的解决方法 1. 打印机输出空白纸 2. 打印纸输出变黑 3. 打印字迹偏淡 4. 出现平行于纸张长边的白线 5. 打印机卡纸或不能走纸 6. 打印出现乱字符 7. 打印机不打印 8. 其他问题 9. 打印机的指示灯信息 13.2 扫描仪的使用 13.2.1 扫描仪的性能参数 13.2.2 安装扫描仪 13.2.3 扫描文件 13.2.4 使用OCR软件识别图像中的文字 13.2.1 扫描仪的性能参数 根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描 仪和平板式扫描仪。 扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩数、扫描幅面和 接口方式等。一般的扫描仪都标明了它的光学分辨率 和最大分辨率等。 提示：扫描仪的分辨率有光学分辨率和插值分辨率两 种。其中光学分辨率是扫描仪硬件能够达到的实际分 辨率水平，它反映了扫描仪对被扫描物件的感知能 力。插值分辨率是为了提高扫描质量，采用一定的算 法并利用相应的软件技术在硬件扫描生成的像素点之 间插入另外的像素点，由此获得的分辨率，通常也称 作最大分辨率。 13.2.2 安装扫描仪 安装扫描仪是很简单的，首先是硬件的连接，目前，一般都是USB 接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数据线将扫描仪和计算