Access入门教程 - 5.docVIP

第十一章 如何建立数据窗体 11.1 什么是窗体 11.2 自动创建窗体 11.3 如何建立数据窗体 11.4 调整标签的位置和大小 11.5 在窗体中画线 11.6 调整页眉、页脚的宽度 11.7 在窗体上添加按钮 11.8 为窗体添加背景 11.9 补充内容一 11.10 补充内容二:如何使用窗体向导建立窗体 11.11 补充内容三:如何在窗体中添加和删除控件 11.14 补充内容四:在窗体添加Activex控件 第十二章 生成数据打印报表 12.1 了解报表 12.2 使用自动报表建立报表 12.3 使用报表向导建立报表 12.4 浏览新报表 12.5 向报表中添加文字 12.6 修改报表中值的边框线条宽度及样式 12.7 调整报表中字段的显示对齐方式 12.8 页面设置 12.9 补充内容第十一章 如何建立数据窗体 11.1 什么是窗体 数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”，我们讲过，“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。 　　窗体也是Access中的一种对象，它使用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据告诉我们。由于很多数据库都不是给创建者自己使用的，所以还要考虑到别的使用者的使用方便，建立一个友好的使用界面将会给他们带来很大的便利，让更多的使用者都能根据窗口中的提示完成自己的工作，而不用专门进行培训。这是建立一个窗体的基本目标。 　　一个好的窗体确实是非常有用的。不管你的数据库中表或查询设计得有多好，如果你的窗体设计得十分杂乱，而且没有任何提示，那别人一看就不想用了，这样的话你建立的数据库就没有什么意义了。 11.2 自动创建窗体 首先让我们看看创建一个窗体的最简单方法：用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体。 　　打开“客户信息数据库”， 　　在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象，然后在数据库菜单上单击“新建”按钮，并在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项， 　　选完以后在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框中选择需要的表或查询，这时先要将鼠标移动到下拉框右面的向下按钮上，单击鼠标左键，会弹出一个下拉列表框，选取我们需要的表“客户信息表”，完成选择对象的数据来源表或查询，这些都完成以后单击“新建窗体”对话框中“确定”按钮。 　　接着Access就会给我们自动创建一个纵栏式的表格了。 　　注意在创建以后可别忘了保存这个窗体为“客户信息窗体”。 　　在这个窗体中看到的数据和前面课中看到的数据表有所不同：纵栏式表格每次只能显示一个记录的内容，而前面课中的数据表每次可以显示很多记录。这是它们最大的区别。 　　现在我们利用自动窗体建立一个表格式的窗体。在下面的学习中我们将用到这个窗体。这种窗体在建立上和纵栏式窗体 在建立的方式基本上没有什么区别，也是先单击“数据库”菜单中的“新建”按钮，然后在“新建窗体”对话框中选择“自动窗体”。和上次不同， 　　这次选择“自动创建窗体：表格式”，而数据的来源是表“产品信息表”。将这些选定以后，单击“确定”按钮，然后给新的窗体取名“产品信息窗体”就可以了。 11.3 如何建立数据窗体 如果你想修改窗体的设计，这个很简单，首先你要将这个窗体保存。保存的方法和保存查询和表的方法是一样的。先将鼠标移动到Access菜单栏上，单击“文件”，在随后弹出的子菜单中选择“保存”命令。如果你现在是第一次保存这个窗体，就会弹出一个对话框，要求你输入一个新窗体名称。 　　当你完成输入后，单击“确定”按钮就可以了。 　　现在我们就可以将鼠标移动到工具栏上最左边的“视图”按钮上，然后单击鼠标左键，将现在的视图切换到设计模式。现在你就可以按照自己的意愿随意地修改窗体了。 　　在Access中，窗体上各个控件都可以随意地摆放，而且窗口的大小，文字的颜色也可以很容易地改变。 　　这个视图中有很多的网格线，还有标尺，看上去好像很乱。这些网格和标尺都是为了在窗体中放置各种控件而用来定位的。当然你也可以不用这些东西，一切都根据你的习惯来确定。 要将这些网格和标尺去掉很容易，你只要将鼠标移动到窗体设计视图中窗体主体标签上，单击鼠标右键。这时可以看见在弹出的菜单上有“标尺”、“网格”两个选项，并且在这两个选项的前面各有一个图标，现在这两个图标都凹陷了下去，这表示两个选项都被选中，将鼠标移动到“标尺”项上，单击鼠标左键就可以将标尺隐藏起来。这时再单击鼠标右键就会发现在标尺前面的图标已经不再凹陷了。如果再单击这个图标，就会发现标尺又出现了。 刚才弹出的菜单在网格的下面有一个工具箱选项，单击这个选项，你会发现在屏幕上出现了一个工具框，在这个框中有很多按钮，每个按钮都是构成窗体一个功能的控件。 　　控件很有用，像我们看到的按钮、文本框、标签等都是控件。有