会计电算化应用教学配套课件常士剑2.pdfVIP

第2章 第2章 单位会计电算化的管理 单位会计电算化的管理 2 ．1．1 2 ．1．1 会计部门内部设置 会计部门内部设置 电算化小组 电算化小组 财务部门负责人 各手工业务核算组 电算化小组 档案管理组 财务管理组 数据录入员 系统操作员 系统维护员 图2—1 会计部门内部的电算化小组 2 ．1．2 企业信息化领导 小组统一管理 企业负责人 企业信息化领导小组 生产部 计算中心 财务部 采购部 销售部 各生产车间 电算化小组 数据准备组 档案管理组 财务管理组 图2—2 企业信息化领导小组统一管理的组织机构 １）数据准备人员 数据准备人员主要负责电算化后 会计的手工工作部分，目的是为电算 化会计系统准备好必要的数据。 2 ）系统分析员 系统分析人员根据用户的需要，并通 过对现有手工会计信息系统的接口界面、 数据流程和数据结构等进行全面的分析， 并在可行性分析的基础上确定电算化会计 系统的目标，提出系统的逻辑模型。 ３）系统设计员 系统设计人员的主要职责是把系 统逻辑模型转化成系统的物理模型， 它告诉计算机“如何做”，即确定系统 的硬件资源、软件资源、系统结构模 块划分及功能、数据库设计等。 4 ）系统程序员 系统程序人员的主要职责是以 系统的物理模型为依据，编制程 序，并进行调试。 5）系统管理员 系统管理员是电算化会计系统运 行管理的具体负责人，一般由具备条 件的财务部门负责人担任，主要职责 是保证电算化系统的正常运行，负责 日常管理工作。 6 ）系统操作员 系统操作员是电算化会计系统运行中 可以调用系统的全部或部分功能的人员。 主要职责是严格按照系统操作说明进行日 常运行的操作包括数据的登录、汇总、数 据的备份和输出账表的打印工作。负责各 数据库的修改和更新操作。当系统发生故 障时，应采取相应的处理措施，记录故障 及处理结果，并及时报告系统管理员。 7）数据录入员 数据录入人员的职责是按数据准备人员 及其他专职会计人员提供的数据进行录入。 对不完整、不合法和不规范的凭证应退还有 关人员更正。录入后进行核对，确认无误后 交数据审核员审核。 8 ）数据审核员 数据审核员的职责是审核系统 输入和输出的数据。对数据录入员 输入系统的数据进行审核，以保证 数据的正确、完整和合法。对系统 输出的账表数据进行正确性审核。 9 ）系统维护员 系统维护员的职责是对系统的安全、正 常运行负责。负责系统的安装和调试工作。 10）档案管理员和财务管理人员 档案管理员也可以称档案保管员，其 职责是对系统开发的文档资料、各种数据 软盘、系统软盘和各类凭证、账表的存档 保管工作负责。并保证其安全完整，不行 擅自出借有关的软盘和文档资料。 2 ．3．1操作管理 2 ．3．1操作管理 1）严格执行操作人员的工作职责和工 1）严格执行操作人员的工作职责和工 作权限 作权限 2 ）制定预防原始凭证和记账凭证等会 2 ）制定预防原始凭证和记账凭证等会 计数据未经审核而输入计算机的措施 计数据未经审核而输入计算机的措施 3 ）制定预防已输入计算机的原始凭证 3 ）制定预防已输入计算机的原始凭证 和记账凭证等会计数据未经核对而登记 和记账凭证等会计数据未经核对而登记 机内账簿的措施 机内账簿的措施 4 ）制定必要的上机操作记录制度 4 ）制定必要的上机操作记录制度 2 ．3．2维护管理 1）硬件维护管理 2 ）软件维护管理 （1）操作性维护