物业内审管理档案目录.docVIP

序号 档案盒名称 档案内容 保存期限 类型 （一）1-1.2 规划设计 建设工程规划许可证 长期 基础管理 （一）1-4.6.7 规划设计 施工文件卷竣工图 建筑竣工图（四） 长期 基础管理 （一）1-8-（1）-1 建筑通风空调 工程竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8-（1）-2 建筑通风空调 工程竣工图（二） 长期 基础管理 （一）1-8-（1）-3 建筑通风空调工 程竣工图（二） 长期 基础管理 （一）1-8(2)-1 建筑竣工图 施工文件卷竣工图 建筑竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8(2)-2 建筑竣工图 施工文件卷竣工图 建筑竣工图（二） 长期 基础管理 （一）1-8(2)-3 建筑竣工图 施工文件卷竣工图 建筑竣工图（三） 长期 基础管理 （一）1-8（3）-1 施工文件卷竣工图 结构竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（3）-2 施工文件卷竣工图 结构竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（3）-3 施工文件卷竣工图 结构竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（3）-4 施工文件卷竣工图 结构竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（3）-5 施工文件卷竣工图 结构竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（4）-1 幕墙竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（4）-2 幕墙竣工图（二） 长期 基础管理 （一）1-8(5)-1 电气竣工图 施工文件卷建筑 电气工程竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8(5)-2 电气竣工图 施工文件卷建筑 电气工程竣工图（二） 长期 基础管理 （一）1-8(5)-3 电气竣工图 施工文件卷建筑 电气工程竣工图（三） 长期 基础管理 （一）1-8(6) 会议室装修竣工图 室内精装竣工图 长期 基础管理 （一）1-8（9）-1 建筑给排水采暖工程竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-8（9）-2 建筑给排水采暖工程竣工图（一） 长期 基础管理 （一）1-9-（7） 稳压水箱间巡视记录 三年 基础管理 （一）1-12 分级检查 项目经理周检记录 三年 基础管理 （一）2-1 承接查验 移交验收单 长期 基础管理 （一）2-2 承接查验 专有部分承接查验资料 长期 基础管理 （一）2-3 承接查验 遗留问题处理记录 长期 基础管理 （一）3-2.3.4 统一管理 中央空调保养及水处理/外墙清洗/电茶炉//监控维保/电梯 三年 基础管理 （一）6-1 大中修管理规定 房屋大中修管理规定 三年 基础管理 （一）7-1.2.3 公众制度 房屋使用手册/装饰装修管理规定/管理规约/ 三年 基础管理 （一）9 物业服务合同 物业服务合同 三年 基础管理 （一）10-1.2 争创规划 争创北京市物业管理示范项目规划及实施方案 三年 基础管理 （一）11 管理制度 管理制度 三年 基础管理 （一）12-1.2 专业上岗证件 上岗证 三年 基础管理 （一）12-3 工牌管理 工作证登记表/管理制度 基础管理 （一）12-5(1) 人事行政管理制度 各分部门工作计划 三年 基础管理 （一）12-5(2) 人事行政管理制度 各分部门培训计划 三年 基础管理 （一）12-5(3) 人事行政管理制度 各分部门培训记录 三年 基础管理 （一）12-5(4) 人事行政管理制度 各分部门培训考核 三年 基础管理 （一）12-5(6) 人事行政管理制度 各分部门工作周报 三年 基础管理 （一）12-5（6）-2 会议服务记录表 三年 基础管理 （一）12-5(7) 人事行政管理制度 周例会记录 三年 基础管理 （一）12-(6)-1 人事行政管理制度 运行服务中心日检表 三年 基础管理 （一）15-1（1.2） 房屋检查房屋完损等级评定记录 三年 基础管理 （一）15-1(3) 设备设施维保记录 设备设施保养记录 三年 基础管理 （一）15-1(4)-1 保养及巡查记录 公共区域日检表 三年 基础管理 （一）15-1(4)-2 设备设施保养记录 公共部位设施设备巡检记录 三年 基础管理 （一）15-1(5) 节能环保材料使用 节能环保使用实施记录 三年 基础管理 （一）15-1(6) 有限空间管理记录 有限空间管理记录 三年 基础管理 （一）15-2(2) 档案使用管理记录 档案管理制度 档案使用记录 三年 基础管理 （一）16-1 分户档案 分户档案 三年 基础管理 （一）16-2 设备设施产权清册 设备设施产权清册 三年 基础管理 （一）17-1(1) 办公室值班表 各部门值班表 三年 基础管理 （一）17-1(2) 办公室值班记录