【海口市中小学幼儿园教师业务档案继续教育学分管理系统】.doc

【海口市中小学幼儿园教师业务档案继续教育学分管理系统】/content/1671696 全面加强与推进教师业务档案和继教学分 标准化、规范化、实时化管理工作 培训讲义 海口市教育研究培训院学分网络管理员 张昌赋 ? ? 目前我院学分管理处已全部完成海口市2009-2012年中小学幼儿园教师业务档案录入、继续教育学分项目添加、学分登记、除错补漏、审核年审等网络化管理工作；按照有关文件要求，自2013年开始，凡具有网络学分登记与管理资质的培训机构或部门（含各区教研室）所承办的培训项目，其项目在网上填报、学分登记工作由本项目承办机构或部门负责，并在项目结束后15天内完成学分录入和审核工作（学员不再自主填报成绩和学分）；为此，于2013年3月底前，要求各单位学分管理员尽快明确并完成如下工作：? ? 1、从2013年开始，我市继续推进培训项目在线报名（报名培训时需提供或收集账号、姓名）、批量导入学分（培训结束后由承办机构统一录入学分）、添加教师年审记录（录入、刷新本校教师合格学分情况和年度考核结果等）以及各类统计数据（教育决策增值服务）等各项工作，全市中小学幼儿园已经全面进入了网络化常态管理。要求各培训机构或部门（含区教研室、电教站等）学分管理员严格按照省学分平台要求开展管理工作。? ? 2、凭单位学分管理账号和密码及时登陆单位学分管理平台，进入本单位的“业务档案”，在“所有教师”里检查每位教师的“工作信息”、“个人表彰情况”、“教育经历”、“ 在职培训（继教学分）”、“年审记录”。? ? 3、要求通知本单位教师务必登陆个人继教学分平台，在“我的业务档案”里自我检查个人的业务档案信息，点击“统计继教学分”，刷新各年度学分年审合格情况，检查2009-2012年基地学分和校本学分的情况，由单位学分管理员统一办理除错补漏，市级基地学分有错漏的要求发送到电子邮箱：zhangchangfu0898@163.com统一办理。? ? 4、特别要求请在“年审记录”里，打开“登记年度考核结果”，把每位教师于2009-2012年各年度的“年度考核”考核结果（优秀、称职、基本称职、不称职）全部填报，逾期自误。情况 账? 号 姓? 名 备? 注 　 　 　 　 　 　 　 　 补报项目2（年度+序号） 账? 号 姓? 名 备? 注 　 　 　 　 　…… 　 　 　 关于近学分管理问题 ? ??? 1.老师们问：今年评职称还要拿那个本去盖章吗？回复：省里本来要求2013年只用电子版，但因为个别市县没弄好，最后无耐地决定2013年暂时还是需用盖章的学分手册。希望老师把网上的打印的（尽量要合格哦）结果，附在那个本里，手册盖章其实就是我院审核，我院已经全部在网上审核了（包括错漏的修正），年度考核由各单位学费管理负责人录入（3月前结束，千万不能影响老师的职称晋升啊）。??? 2.许多老师问：什么时候使用教师电子版业务档案信息？职工也要填写业务档案信息吗？回复：从2010年6月就开始省厅文件就要求启动教师业务档案、教师、学生学分管理平台，其中教师档案信息（学生的档案信息健全比较早）从此就一直使用与管理；从2014年评职称必须用电子版，包括每位教师必须年审的年度学分（合格情况）、年度考核（称职情况）。业务档案、学分等信息目前主要是教师。但从业务档案管理角度看，应包括本单位一切参加年度考核的工作人员，如果需要申请账号，可凭其身份证来我院读卡办理，以便全面开展数字化管理。??? 3.学区和中心校管理员经常问，市里如何检查学分管理情况？回复：检查学分管理情况是我院培训部直接管理的工作，每年都有文件安排认真检查，严格要求，严肃管理。省学分管理平台从2013年开始，增加了几个网络评价功能：一是项目学员满意度调查问卷，请大家注意通知学员培训结束后，及时登录平台，单击顶部的“调查问卷”链接，为自己参加的项目投票。二是增加需要同时提交存档材料（2012年以后项目，以前的最好也尽量完整），大家可以参照省教培院项目的样式发送。如果我们海口一千余所学校的校本项目，都在学费登记审核的基础上，同时提交了存档材料、学员调查，这样就可以实现在线审核，而不需要到学校现场办公了。这就是国家“三通两平台”（教育资源平台和教育管理平台）教育信息化进程的重要工作。谢谢大家理解和的配合！??? 4.我校人数很多，不含高中就有300多教师，请问怎么查错补漏？回复：查错补漏工作2012.6就开始一直到现在，由于个别单位不重视或学分管理人员变动，尤其是教师（包括职工）不理解课堂教学与教育管理的数字化管理要求，导致直接影响到教师个人切身利益问题发生，请各单位管理员参照参照如下项目安排管理：《2009-2013年海口市中小学教师继续教育基地培训项目折算学分登记表（附说明） 》