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浅谈项目管理方法论
潘民生
同方泰德国际科技(北京)有限公司 北京 100083
摘要:项目的实施主要靠组织管理,其管理的内容是需要根据不同项目的具体情况而决定,但是对于一个成熟的项目组织者或团队来说,项目管理的方法是一个团队文化的体现,是成功管理的基础。
关键词:项目管理方法、项目管理、控制。
项目管理体系建设的核心是建立项目管理方法。
项目管理方法是一个结构化的方法,就是目标控制的实践,需要根据具体项目对进度、质量、安全等各方面的要求,采取相应的管理理念对项目实施过程中的进度、质量、成本、安全及文明施工进行管理和控制。
1项目实施方法理念
1.1抓两头——“纲”
1、开工凡事预则立,不预则废。“二规划、一组织、一制度”。 “二规划”,即项目管理规划实施规划“一组织”,即项目管理组织 “一制度”,即项目责任制。竣工。项目收尾阶段是项目“三控制、管理、二创新、一协调、一预防”。 “控制”,即质量控制、成本控制、进度控制。“管理”,即安全、合同管理、资源管理、信息管理。 “一协调”,。“一预防”,。 质量控制——进度控制——成本控制——安全——制度健全,责任到人,操作到位,禁存侥幸。
合同管理——资源管理——信息管理————从实践中提炼精华,应用中创造效益。
沟通——全方位沟通,建立共同的出发点——项目利益。
风险——在预测、计划、防范的基础上,不断更新和补充。
方法论就是建立一个合理利用和优化配置各个要素的方法,使其发挥最大的效能,为工程服务。它的基础就是项目组成的各个要素(人、机、料、法、环)。
2 项目实施的管理方法
2.1项目质量管理与控制方法
项目实施阶段是形成项目实体的过程,是形成最终产品质量的重要阶段。所以,施工质量的管理与控制是施工管理的重点。
影响现场施工质量的因素主要由五大方面,即人、材料、机械、施工方法、环境。
1、人的管理与控制:直接参与现场施工的组织者、指挥者和操作者,要充分调动人的积极性,发挥人的主导作用,尽量避免失误。为此,除了加强安全教育、劳动纪律教育、职业道德教育,健全岗位责任制,改善劳动条件,公平合理地激励以外。还要根据本工程的特点,从确保质量出发,在人的技术水平、心理特点、错误意识等方面来管理和控制。
2、材料的管理和控制:对于原材料、成品、半成品、构配件,严格检查验收,正确合理地使用,建立管理台帐,进行收、发、储、运等各环节的跟踪管理,避免混料和将不合格的产品到场使用。
3、机械的管理和控制:根据不同工艺特点和技术要求,选用合适的机械设备、仪器仪表;正确使用、管理和保养好施工设备。
4、施工方法的管理和控制:切合工程实际情况,解决施工中遇到的疑难问题,要求技术可行、经济合理,有利于保证质量、加快进度、降低成本。
5、环境的管理和控制:根据工程特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,为确保质量安全创造良好条件。
2.2.项目成本控制与管理方法
项目成本控制是保证在变化的条件下实现其预算目标,按照事前拟定的计划和标准,采用计划、跟踪、分析、实施等各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行检查、归集、、调节、监督,及时揭示偏差成本控制的原则原则节约就是人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前预测、过程控制经济原则经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的收益。为建立一项控制所花费的人力财力不能超过这项控制所能节约的成本这项原则在很大程度上决定了只能在重要领域选择关键因素加以控制。责权利结合的原则要使成本控制真正发挥效益,必须贯彻责权利想结合的原则。要求成本履行控制责任成本这一职责的同时,要赋予他们应有的权力。全员控制和全过程控制。全员控制成本费用的发生不是由某几个人来完成的,而是涉及到的所有部门、班组和员工,并与每一个员工的切身利益有关因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,从而形成人人、事事、时时都要按照目标成本来约束自己行为的良好局面。成本全过程控制项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从准备开始施工过程至竣工移交后的保期结束成本控制工作伴随项目的每一阶段在准备阶段制定最佳的施工方案按照设计要求和施工规范施工充分利用现有的资源确保工程质量,减少返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同索赔价款,办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。管理成本的日常工作就是归集各项目单元的资源耗费,然后与预算进行比较,分析差异存在的原因,找出解决问题的途径。按照例外管理原则,要求在实际工作中把精力和时间放到属于不正常、不符合常规的关键性差异分析上而确定“例外”的标准,1动态管理。
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