模块二 利用Excel和SPSS编码、录入数据.pptVIP

浙江工商职业技术学院精品课程 一、教学目标 最终目标：能正确编码和录入调研数据 。 促成目标： 1．掌握数据编码技术。 2．掌握数据录入技术。 1．正确编码调研数据 ； 2．正确录入调研数据 。 四、典型案例? 高职高专院校人才培养工作问卷调查（教师问卷）的编码与录入 六、实践操作 1、编码数据 1、预编码：在问卷设计的同时就设计好的编码。大多数问卷中的大多数问题是封闭式的，全部封闭式问题都是预先编码。 封闭式问题常见的编码方法: 以答案序号作为编码号。 [例] 您的职业是什么 ? (1)??? 工人 1 (2)??? 农民 2 (3)??? 教师 3 (4)??? 干部 4 (5)??? 其他 5 封闭式问题中编码的难题是对多选题如何编码。它的方法是将每一回答指定为次级变量，用“1”表示受访者选择了该答案，用“0”表示未选择。 编码数据 2、后编码：在调查工作完成以后再设计的编码。开放式问题与封闭式问题不同。它只能在资料收集好之后，再根据受访者的答复内容来决定类别的指定编码，亦即只适宜利用后编码。 　 在调研中常常会由于某些客观原因丢失个别或部分实验数据(缺失值)，为了充分利用原始数据信息，在允许的情况下可根据研究的目的和数据分布特征，选用不同的处理方法估计并替代缺失值。 请选择菜单Transform　 Replace Missing Values，显示对话框如图所示。 　　 替代缺失值对话框Method中有以下替代方式供选择： 　Series mean：以缺失值所在列的算术均数替代； 　　　Mean of nearly point：以缺失值临近点的算术均数替代； 　Median of nearly point ：以缺失值临近点的中位数替代； 　　Linear interpolation： 线性添加法； 　　Linear trend at point： 线性趋势法。 　　 在下图中变量var00001中第3个数值缺失，我们选择其所在列算术均数替代(Series mean)生成新变量Var000 1 ，替代前后的情形如下图第1、3栏。 数据录入方法（1） SPSS系统启动后直接进入数据编辑窗口，此时可以输入数据。方法是在数据录入框中输入数据。 (1) 每一行代表一个观测量（数据） (2) 每一列代表一个变量 (3) 每一个单元格代表一个值 (4) 每个单元格是一个观测量与某个变量的交叉点 (5) 单元格中不能含有表达式 数据文件的编辑（1） 1.从主菜单“Data”中选择菜单项“Go to Case”, 展开对话框 2.在“Go To Case”对话框中键入要定位的记录 号,再单击“OK” 1. 将光标移至变量所在列中的任意单元格 2. 在主菜单“Edit”中,选择菜单项“Find”,展开对话框 3. 在Find后面的矩形中输入待查找的变量值,再单击命令按钮“Find Next ” 数据文件的编辑（2） 插入或删除一个变量 (一) 删除一个变量 在Data View视窗图中 1.光标移至待删除的变量名处，单击鼠标，选中该变量 2.其他操作方法 (1)单击“Delete”键 (不可恢复的删除) (2)在变量名上单击右键,选“Cut”,选中的变量被剪切 在“Variable View”视窗图中 (1)单击待删除变量的序号,选中该变量 (2) 在变量序号上单击右键,选“Clear” (3) 回到Data View 视图中,变量的全部数值从表格中消失 数据文件的编辑（2） (二) 插入一个变量 在Data View视窗图中 1.光标移至某一变量所在列，选择主菜单“Data” 中的“Insert Variable”，在该变量的前面将插入一个新的变量。 数据文件的编辑（3） 插入或删除一个观测值 1.删除一个观测 (1) 在Data View 视图中,将鼠标置于选定的观测量的记 录号上单击鼠标,该观测量的全部单元格呈反向显示 (2) 从主菜单“Edit”中,则观测量被剪切:选“Clear”,则观测