月黄山碧桂园物业服务中心服务礼仪.docVIP

月黄山碧桂园物业服务中心服务礼仪.doc

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内部规程 广东碧桂园物业管理有限公司黄山分公司 文件名称:客户服务部服务形象礼仪的操作标准 文件编号:HS -KF-200906-02 文件页数:共12页 生效日期:2009年06月30日 1.目的 客服人员的职业形象是建立良好客户关系的重要基础,也是塑造碧桂园物业管理公司形象的关键所在,为了进一步规范员工仪容仪表,加强员工礼仪礼节的训练,不断提高员工服务素质水平,塑造良好的职业形象和精神面貌。 2.适用范围3.?职责 3.1客户服务必须严格按照本规程执行。 3.2客服负责检查本规程执行情况,及时发现、指出不合格的操作,并给予指导。 3.3客服负责监督服务标准,发现问题及时要求整改,并定期对客户服务进行服务规范培训。作程序及工作标准 .1服务礼仪榴莲寒暄10只以上饮水杯;客人离开后桌面的水杯、杂物、垃圾需立刻清理;垃圾桶即日清理,无异味发出; 3、报纸、杂志等阅读资料看完后要立刻整理,整齐放于文件柜内或报架上; 4、抽屉需每天清理一次。主要是清理工作现场被占用而无效用的“空间”,经整理所留下的物品要进行定位(决定放置的位置); 5、室内墙壁不得随意悬挂、张贴各类物品;办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品; 6、轮流安排值日,负责卫生及物品定置摆放情况检查,值班人员离开时把文档和文件整理好并摆放整齐; 7、离开办公区或短时间外出,工作椅处于桌下半推进位置,工作人员下班或长时间外出,工作椅处于全推进状态; 8、电话擦拭干净,整齐放于桌面,电话线要整齐有序,不凌乱、不缠绕; 9、接收文件时要及时登记,文件必须按顺序分类别摆放整齐,保持资料架整洁有序; 10、客户服务大堂处宣传栏的资料要随时整理及更新; 11、照明设备运转正常,灯具无闪烁或损坏; 12、地面保持干净、无水渍、无灰尘及污渍;绿化植物干净、有生气、无黄叶,确保每天浇水一次; 13、钥匙房保持通风、干净、卫生、整洁,锁匙存放整齐有序、标签齐全; 14、注意保持办公区域安静有序,切忌相互追逐打闹、大声喧哗; 15、禁止在禁烟区和开放式办公区内吸烟。 第 1 页 共 12 页

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