演示文稿讲义 5.1 PowerPoint常识.pptVIP

演示文稿讲义 鲁晓成（湖北教育学院） 5.1 PowerPoint常识 5.1.1 PowerPoint的启动 5.1.2 引例：创建空白演示文稿 5.1.3 PowerPoint屏幕组成 5.1.4 PowerPoint视窗 5.1.5 即时求助功能 5.1.6 幻灯片放映 5.1.7 退出PowerPoint 5.1.1 PowerPoint的启动 程序方式 快捷方式 自动方式 文件方式 Microsoft Office 快捷工具栏 可以将 Office 快捷工具栏拖动到屏幕上的任何位置。如果它是固定的，可以单击“Office 快捷工具栏”菜单中 的“自动隐藏”来隐藏它，仅在需要时显示。要显示它，指向它的固定区域即可。 Microsoft Office 快捷工具栏 如果要使用 Office 快捷工具栏快速创建各种类型的文件（例如 Office 活页夹或 Microsoft Excel 工作簿），请单击“新建 Office 文档” 。然后单击要创建的文件类型所在的选项卡，然后双击所需文件或模板。 Microsoft Office 快捷工具栏 如果要使用 Office 快捷工具栏快速打开文件，请单击“打开 Office 文档” 在文件夹列表中找出文件，然后双击文件。 Microsoft Office 快捷工具栏 您还可以添加自己的工具栏和按钮。如果要添加经常使用的文件和程序，以便当作工具栏的按钮，请将它们从 Windows 资源管理器或“我的电脑”拖到 Office 快捷工具栏。 Microsoft Office 快捷工具栏 如果 Office 快捷工具栏不可用，请再次运行 Office 安装程序来安装它。安装 Office 快捷工具栏时，它会设为在 Windows 启动后自动运行 更改打开文件时所激活的程序 Windows 中有很多文件类型都注册成被某个程序打开。例如，要打开一个文本文档，“记事本”会被激活。您可以改变打开文件时激活的程序。 更改打开文件时所激活的程序 1、在“我的电脑”或 Windows 资源管理器中单击“查看”菜单，单击“选项”，再单击“文件类型”选项卡。 2、在“已注册的文件类型”列表中单击更改的文件类型，再单击“编辑”。 3、在“操作”方框中单击“Open”，再单击“编辑”。 4、在“用于完成操作的应用程序”方框中输入用于打开选定文件类型的程序的路径，或单击“浏览”从文件夹列表中选择。 注释 并非所有已登记文件类型的“操作”方框中都有“Open”选项。 在打开计算机时自动启动 PowerPoint 1 、在 Windows“开始”菜单中指向“设置”，再单击“任务栏”。 2、单击“开始菜单程序”选项卡，再单击“添加”。 3、单击“浏览”。 4、请在“搜索”方框中单击安装 PowerPoint 的驱动器。 在打开计算机时自动启动 PowerPoint 5、在文件夹列表中找出并打开包含 PowerPoint 的文件夹。 6、双击 Powerpnt，再单击“下一步”。 7、在文件夹列表中单击“启动”，再单击“下一步” 8、在“选定快捷方式的名称”方框中输入快捷方式的名称，例如输入 PowerPoint，单击“完成”。 从空白幻灯片创建演示文稿 1、单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“常用”选项卡。 2、双击“Blank Presentation”，再选择第一张幻灯片要使用的版式。 新的演示文稿会使用默认演示文稿的配色方案、标题及文本样式。 3、在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容。 从空白幻灯片创建演示文稿 4、单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”，查看所有可用版式，选择下一张幻灯片的版式 5、根据需要添加的内容，重复步骤 4 和 5 添加新幻灯片。 6、完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 从空白幻灯片创建演示文稿 7、命名演示文稿，然后单击“保存”。 提示 如果要查看幻灯片放映效果，请单击 PowerPoint 窗口左下角的“幻灯片放映” 。 制作：鲁晓成（xclu@hubce.edu.cn） * PowerPoint的用途例示 Microsoft Office 快捷工具栏 第一次使用 Office 时，Office 快捷工具栏只会显示出 Office 工具栏。还可以使用更多的按钮和工具栏，不过它们当前是隐藏的。要显示隐藏的按钮或工具栏，请右键单击 Office 快捷工具栏上任何工具栏的背景，再单击快捷菜单中的“自定义”。 例如，如果显示了 Office 快捷工具栏中的“桌面”工具栏，即使看不到桌面，也可以轻松地打开 Windows 桌面上的文件和程序。如果要在 Office 快捷工具栏中显示不同的工具栏，请单击代表该工具栏的图标。要显示按钮