物资材料管理制度1.docVIP

物资采购使用管理制度 为了加强工程项目物资管理（主要包括油料、建筑材料以及非生产性物资的采购和使用），进一步节约工程成本，杜绝浪费，参照公司物资管理规范，制定如下物资管理制度： 一、非生产性物资采购管理：采取各部门按需申请，物资科集中采购的原则，即按各职能部门的所辖范围，对所需物资提出采购申请，经项目经理审批同意后，由物资部门统一采购。 二、生产性大宗物资、各类建筑材料的采购管理：由项目部成立物资采购领导小组，负责对物资材料采购过程中的数量、质量、价格、供应商信誉度进行考核监督，对所有物资进行比价采购。领导小组组长由项目经理担任，成员由物资科、工程科、办公室等部门主要负责人组成。主要建筑材料在选择供应商时，原则上不得少于选择两家供应商进行询价、比价，与供应商的商谈纪要，由领导小组成员签名确认，以此作为物资采购合同附件，并报公司审核。 三、建筑材料采购管理：工程科负责物资采购量的核定，工程开工后，按照施工图预算和施工组织设计，编制每月（或旬）主要材料的使用计划，便于财务和物资部门及时组织资金、制定物资采购计划，保证物资管理、采购及时有序，切忌因超额采购，造成物资堆放、看管、闲置等造成额外费用支出；应急使用材料的采购，须提前三天提出生产使用计划，便于物资部门与供应商预定；工程科应对每月的材料使用量与预算定额量进行核算对比，如出现耗用量与定额量有较大差额，应及时分析查找原因，减少管理漏洞