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三维电子海图软件项目 竞 争 性 谈 判 文 件 编号：SZX2010-003 中国电子口岸数据中心杭州分中心 2010年12月22日  竞争性谈判文件目录 第一章 谈 判 公 告 2 第二章 谈判须知 1 第三章 谈判方法和程序 6 第四章 内容与技术要求 9 第五章 商 务 条 款 12 第六章 财务结算程序 14 第七章 浙江省政府采购合同 15 第八章 附件 19 第一章 谈 判 公 告 根据《中华人民共和国政府采购法》、《杭州海关政府采购管理实施办法》等有关法律规定，中国电子口岸数据中心杭州分中心，就三维电子海图软件项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加。 一、竞争性谈判文件编号：SZX2010-003 二、谈判内容： 三维电子海图软件项目。具体内容详见《谈判内容与技术要求》。 三、谈判方的资格要求： 1、符合《中华人民共和国政府采购法》对投标主体的要求。注册资本人民币100万（含）以上，非本地公司须在杭州有分支机构（提供相关部门证明）； 2、具有良好的信誉和财务状况，遵守有关法规，最近三年内无违反国家法律、法规和其他不良记录；、具有健全的组织机构、管理规章制度及与承担本项目相适应的技术人员；、具有良好的信誉和财务状况，遵守有关法规，最近三年内无违反国家法律、法规和其他不良记录；、具有健全的组织机构、管理规章制度及与承担本项目相适应的技术人员； 六、谈判保证金 （一）谈判保证金以银行汇票、支票或现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳并到帐。 单位名称：中国电子口岸数据中心杭州分中心 开户银行：建行高新支行天目山路分理处 银行账号： 33001616785059000888 （二）成交供应商的投标保证金在签订订货合同7个工作日内无息退还，未成交供应商的投标保证金将在招标人发出成交通知书后7个工作日内无息退还。 （三）谈判截止日后，谈判响应方撤回谈判响应书的、中标方在供货前违背政府采购合同条款的，我中心将没收谈判保证金。 七、谈判有效期 〈一〉谈判响应文件从开标之日起，谈判有效期为60个工作日。 〈二〉特殊情况下，谈判方可与谈判响应方协商延缓谈判书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。 （三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收，同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。 八、谈判文件的组成 （一）商务文件包括： 1、谈判响应书（附件一）； 2、初次报价表（须提供报价明细清单）（附件二）； 3、售后服务及培训承诺； 4、技术方案； 5、商务条款应对表（附件三）； 6、谈判响应方认为需要的其他文件资料。 （二）资格文件包括： 1、法定代表人授权书（附件四）和全权代表身份证复印件； 2、谈判响应方一般情况（附件五）； 3、提供符合年检营业执照复印件（加盖公章）； 4、提供符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）； 5、相关资质证明材料。 以上商务和资格二份文件分别装订、一起密封，并在封皮上注明：需方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项、谈判响应方名称、详细地址、全权代表姓名。 谈判响应文件正、副本中必须提供《初次报价表》及相关的报价明细清单。 九、谈判文件的签署和份数 〈一〉谈判文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判文件的装订顺序应按本章第八条所叙顺序装订。 〈二〉谈判文件凡需要盖章处均须由谈判单位盖公章，并由法定代表人或全权代表签署，谈判单位应写全称。 〈三〉谈判方应按照“第九章附件六”的格式要求制作谈判文件封面，标书正本一份，副本五份。 十、谈判响应文件的递交 （一）如果谈判响应方未加写标记，需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。 （二）需方接受谈判响应文件时间 需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈判响应标书。 （三）谈判响应文件的补充和修改 谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。 （四）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。 十一、无效谈判响应文件 发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效： （一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件； （二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件； （三）仅以非纸质文件形式的谈判响应文件； （四）谈判响应方未能提供合格的资格文件； （五）标项以赠送方式响应的，对一个标项提供两个谈判响应方案的； （六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件； （七）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章的、未装订、未密封、未有效授权、注