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(四)发票资源管理
1.发票拆分
发票拆分是指开票人将当前未使用的发票拆分成多个发票段。
(1)点击“发票资源管理-票号资源拆分”。
(2)选择发票名称后,点按钮,在发票资源列表中显示查询结果,如图所示:
(3)选择需拆分的发票,点击“拆分”,弹出发票拆分界面:
(4)填写拆分的起始号码;并选择这段拆分的票号段分配给的开票人代码。
(5)点击按钮,系统会弹出“拆分成功”的提示信息。
(6)点击按钮,系统返回上一页面。
注意:
(1)只能对未使用的发票段进行拆分。
(2)拆分一段发票号码,是由发票终止号向前拆分。
(3)拆分起始号码不能小于发票当前号码,也不能大于发票终止号码;否则系统会有相应的提示信息,如填有误,可根据提示信息进行修改。
(4)管理员可以修改本纳税机构的全部,其它开票点的人员只能修改自己的票号资源。
2.发票调整
指开票人对当前正在使用发票段中的发票当前号码进行修改,主要用于发票不能正常跳号时。
(1)点击“发票资源管理-当前票号调整”。
(2)选择发票名称后,点按钮,在发票资源列表中显示查询结果,如图所示:
(3)选择需调整的发票,点击“调整”。
(4)录入发票当前号码;如原发票前号码新发票当前号码
(5)点击按钮,系统会弹出“调整成功”的提示信息。
(6)点击按钮,系统返回上一页面,如图所示:
图中的发票当前号码00362228几张发票不能再被使用了。
注意:
(1)只能对正在使用的发票段进行调整。
(2)调整后的发票当前号码不能小于等于调整前的发票当前号码,也不能大于发票终止号码;否则系统会有相应的提示信息,如填有误,可根据提示信息进行修改。
(3)管理员可以修改本纳税机构的全部,其它开票点的人员只能修改自己的票号资源。
3.票号资源回收
对在用发票号段已使用部分及未使用部分进行拆分,形成二条票号资源记录,以便对未使用发票号段发票进行开票点调整。
(1)点击“发票资源管理-票号资源回收”。
(2)选择发票名称后,点按钮,在发票资源列表中显示查询结果,如图所示:
(3)点击上图中,系统窗口会弹让您确认的提示信息,如图所示:
(4)点按钮,系统会弹出“操作成功”的提示信息。
(5)再次点确定按钮,返回到发票回收查询结果界面,被回收的发票号段也不在此列表中,被分成了两部分一部分是已使用完的发票号段;另一部分是未使用的发票号段,可重新分配这两段发票号段。
4.票号资源分配
(1)点击“发票资源管理-票号资源分配”。
(2)选择发票名称后,点按钮,在发票资源列表中显示查询结果,如图所示:
(3)点击上图操作栏中,系统窗口会弹出票号资源分配界面:
(4)选择对应的领票人。
(5)点击按钮,系统会弹出“保存成功”的提示信息。
(6)点击按钮,系统返回上一页面,并查询出票号资源分配后的结果。
注意:
(1)只能对未在使用的发票段进行票号资源分配。
(2)只有管理员可以票号资源分配。
(五)发票查询统计
1.发票信息查询
(1)点击“发票查询统计-发票信息查询”。
(2)选择发票模板,输入对应发票信息,点击“查询”按钮。
(3)点击对应发票行次的“查看”按钮,可查看该发票的详细信息。
2.发票明细信息查询
(1)点击“发票查询统计-发票明细信息查询”。
(2)选择发票模板,输入对应发票信息,点击“查询”按钮。
(3)点击对应发票行次的“查看”按钮,可查看该发票的详细信息。
3.已扣除发票清单
(1)点击“发票查询统计-已扣除发票清单”。
(2)选择发票种类,输入对应发票信息,点击“查询”按钮。
4.可扣除发票清单
(1)点击“发票查询统计-可扣除发票清单”。
(2)选择发票种类,输入对应项目代码,点击“查询”按钮。
5.发票统计(开票日期)
(1)点击“发票查询统计-发票统计(开票日期)”。
(2)选择发票模板,输入开票日期等信息,点击“查询”按钮。
(3)点击“查看详细”,可查看发票详细信息。可直接打印,也可导出到Excel格式。
(4)点击对应发票栏次后的“查看”按钮,可查看该发票的详细信息。
注意:当是管理员登陆时,可根据查询条件统计出所有发票,如果不是管理员只能统计该开票人所开的发票。
6.发票统计(开票人)
(1)点击“发票查询统计-发票统计(开票人)”。
(2)选择发票模板,输入开票日期等信息,点击“查询”按钮。
(3)点击“查看详细”,可查看发票详细信息。可直接打印,也可导出到Excel格式。
(4)点击对应发票栏次后的“查看”按钮,可查看该发票的详细信息。
注意:当是管理员登陆时,可根据查询条件统计出所有发票,如果不是管理员只能统计该开票人所开的发票。
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