特殊载体档案管理软件与开发.pdfVIP

信息化篇 ·615· 四、发挥电子档案优势，积极开发利用 与传统纸质档案相比，电子档案的优势在于快速便捷地检索和 利用。这靠人工是无法实现的，只有借助计算机等现代化设备和科 学设计的管理系统、齐全完备的档案数据库才能实现。电子档案提 供利用一般有提供拷贝、通信传输和直接利用三种方法。例如，目前 胜利石油管理局档案中心开发的档案管理系统的投入使用，就已实 现了电子档案管理的标准化和规范化，并通过培训提高档案人员的 业务水平，保证了电子档案的安全，使电子档案永久地处于可准确提 供利用的状态，更好地为企业各项工作服务。因此电子档案的利用 首先要建立切合实际的切实可行的利用制度；其次，利用现代化的技 术、设备最大限度地发挥电子档案的优越性，档案部门应能够提供符 合利用者已有硬件及软件的电子档案拷贝，或通过网络提供远程档 案服务，是利用者摆脱时间和空间的限制，随时随地的获取所需信 息。 电子档案的产生利用，使档案工作高效率、高水平为社会和企业 服务成为现实，为档案利用者提供了快捷方便的服务。最大限度地 开发档案资源，实现档案资源共享，同时也促使档案工作由传统手工 操作形式转向了计算机为主体的现代化办公