公司档案管理试行办法.docVIP

公司档案管理办法 为了规范企业档案管理，加强档案资源的开发和利用，使档案管理更好地为企业改革与发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《》及其他有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 一、总则 （一）公司档案是指公司的总和。 （二）档案工作是的重要组成部分，是维护企业合法权益和塑造企业文化重要工作。 （三）应遵守《档案法》，确保档案完整、准确和安全。 二、档案管理体系 （一）公司档案工作公司是档案管理的责任部门公司档案室负责具体档案管理业务工作三、档案室设施和管理人员（一）档案室设施要求 1.库房必须与阅览室、办公室分开，库房单独设立。 2.库房面积满足存放档案要求，不得堆放与档案无关的杂物。 3.库房内配有温湿度表、灭火器。 4.库房灯光照度5.库房配备数量充裕的金属案卷柜。有条件的可以使用密集架。 6.库房内电源线路安全可靠。 7.库房通风良好，具有防潮、防尘、防光、防虫、防鼠措施。 （二）档案管理人员要求 .档案室负责人为消防责任人，档案室内严禁吸烟和带入火种。 .每天对室内的防火、防盗情况进行检查。定期检查档案虫蛀、霉变、褪色、鼠咬情况。 .根据管理需要，建立各种登记簿。 .档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。 .忠于职守，遵纪守法，坚持学习档案专业知识，严格遵守保密制度。 四、公司归档材料范围 由公司档案室根据《国有企业文件材料归档范围》，结合实际情