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无极县中小学档案管理工作培训材料 （2011年7月7日） 省督导评估就快到了，学校档案管理是其中重要的一项，但在过程性督导中发现，档案的管理、整理工作还存在一些问题，如整理不及时，没有按归档要求及时归档，没有划分保管期限，不按照年度，没有填写归档目录，没有使用专用档案盒，盒上的填写项目不填或不齐全，等等。特别是有的学校没有按照文书档案归档办法进行分类归档，而是按照评估项目进行分类。 说到档案，它的种类很多，中小学校的档案包括文书、教学、科技、会计、声像档案等。必须实行集中统一管理，各学校要建立适合工作需要的综合档案室。 文书档案是反映、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。各单位的分类方法应保持稳定。在同一年度、同一保管期限、同一机构（问题）内，按事由结合时间、重要程度进行排列。会议文件、统计报表、简报、刊物等成套性文件可集中排列。需永久、30年保管的文件材料，整理时要去掉金属物应使用棉线沿文件左侧装订线进行装订属10年保管的档案材料的装订不做统一要求。装订，正文在前，附件在后；转发文在