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第三节 编辑表 一、输入数据 打开数据表视图就可以输入表中相关的内容。 注意观察：编辑、修改、输入数据等时的标识 二、修改结构 打开“表设计视图”，可对表的结构进行修改： 1．修改字段名称、数据类型、属性 一定注意命名规则，其次选择正确的数据类型，最后设置好每个字段属性 2．添加字段 ：在数据表的后面添加即可 3．插入字段：选择“插入”中的“行” 4．删除字段：选择“编辑”中的“删除行” 5．更改字段顺序：选中行拖动鼠标移动 三、编辑表的内容 1．定位记录 打开表，切换到数据表视图窗口，在表底部的记录编号框输入记录号后回车，即可跳转到该条记录。也可以用键盘上的方向键完成操作。 2．选定字段或记录 选择字段中的部分数据 单击开始处，拖拽鼠标到结尾处。 选择字段中的全部数据 将鼠标指针移动到数据表某条记录的字段左边缘直到变成“＋”，单击该字段。 选择相邻多字段中的数据 将鼠标指针移动到数据表某条记录的字段左边缘直到变成“＋”，拖拽鼠标到最后一个字段的结尾处。 选择一列或多列数据 单击该列的字段名称或拖拽鼠标到最后一个字段的结尾处。 选择一条或多条记录 单击该记录的记录选定器，或拖拽鼠标到结尾处。 3．删除记录 打开表，切换到数据表视图窗口，单击要删除记录的记录选定器，选中整行，然后单击系统工具栏上的“删除记录”按钮，这时屏幕会出现删除记录的确认框，表明该操作是不可恢复，单击“是”。 4．数据的查找与替换 通过“编辑”菜单中的“查找”命令 来实现。 5．数据的移动和复制 方法1：选中要复制的数据表，然后再通过“复制”和“粘贴”命令，打开“粘贴表方式”对话框中选择需要的方式，如果是复制到新表中，则选择“粘贴结构”或“粘贴结构和数据”；如果粘贴到新表中，则选择“将数据追加到已有的表”。 方法2：打开需要追加数据的表，然后通过“编辑”中的“粘贴追加”命令 6．排序：排序是根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排序。日期和时间字段，按日期的先后排序，升序时从前到后排序，降序时按从后向前的顺序排序。 单个字段或多个字段排序：选择排序字段后，单击升序或降序按钮，或单击“记录”中的“排序”即可 使用“高级筛选/排序”窗口：选择“记录”中的“筛选”下的“高级筛选/排序”命令 取消排序：单击“记录”中的“取消筛选/排序”，或单击工具栏中的”应用筛选”按钮 7．筛选 所谓的筛选：需要从众多的数据中挑选出一部分满足条件的数据进行处理。提供4种方法： （1）按选定内容筛选：切换到“数据表视图”，然后选中要查找的内容，然后单击工具栏中的“按选定内容筛选”；或单击“记录”菜单中的“应用筛选/排序”命令 （2）按窗体筛选 选择“记录”中的“筛选”下的“按窗体筛选”；这是一种快速的筛选方法，用它不用浏览整个表中记录，同时对两个以上字段值进行筛选； （3）按筛选目标筛选 在数据表视图窗口中右击，弹出的菜单中选择“筛选目标”右侧的文本框输入需筛选的内容 （4）高级筛选/排序 选择“记录”中的“筛选”下的“高级筛选”，打开“筛选”窗口，设置筛选条件：“与” 、“或”的条件 （5）取消筛选：当取消筛选操作时，可以单击工具栏中的“取消筛选”或选择“记录”中“取消筛选/排序” 四、 调整表的外观 打开“数据表设计视图”窗口，就可以进行下列操作： 1．更改字段名称 选中要更改字段名称双击鼠标左键，或选中后右击，弹出的菜单中选择“重命名”或用“格式”菜单中的“重命名列” 2．更改字段显示顺序：拖动鼠标左键至需要处 3．改变字段显示宽度/高度 调整列宽：将光标指向两列字段名之间的字段分隔线上，当光标变成双向箭头时拖动。或者，单击“格式”菜单中的“列宽”命令，输入具体列宽（字符数）。调整行高与此方法类似。 4．隐藏/撤销隐藏列 ：格式菜单中的“隐藏”或“取消隐藏” 5．冻结列/取消冻结：选择“格式”菜单中的“冻结列”或“取消冻结列”设置字体显示 6. 设置数据表的格式：在数据表视图中，可以更改数据显示的字体、字型，方法是单击“格式”菜单的“字体”命令。 有关掩码问题 输入掩码只针对“文本”和“日期/时间”型字段提供了输入掩码向导，对于“数字”或“货币”等类型的字段，只能使用字符直接定义输入掩码属性。有关的设置请参考掩码表 第四节 设置字段的属性 一、常见的字段属性 1、字段大小 ：规定文本型字段所允许输入最大字符数，或规定数字型数据的类型和大小 2、小数位数 ：指定小数型（数字和货币类型）数据的小数位数 3、输入掩码 ：指定输入数据时的格式，以保持格式一致 4、默认值 ：添加新记录时，默认的数据会被自动添加到字段中 5、标题 ：指定在数据表视图以及窗体中显示该字段时所用的标题 6、有效性规则 ：为了减少录入数据时的错误，用于限制输