2009年松江区教育系统档案工作计划.pdfVIP

2009 年松江区教育系统档案工作计划 2009 年松江区教育系统档案工作的主要目标是：深入学习实践 科学发展观，紧紧围绕教育局中心工作做好各项档案服务工作，继续 加强档案基础业务建设，进一步拓宽档案工作服务领域，着力优化档 案工作服务质量，努力提升档案干部队伍素质，规范基层单位的档案 管理工作，依法实施监管，深入推进档案达标工作，加快实现档案事 业的现代化发展。 一、加强宣传和教育，推进档案基础工作 1、加强档案法制宣传和教育。充分利用局域网、简报、陈列展 览、板报等信息媒介，广泛深入地开展档案法制宣传教育活动，不断 扩大档案工作的影响力，提高全局档案意识。 2 、不断完善工作机制。依法加强基础业务的规范建设和依法管 理，提高档案工作的信息化，强化档案工作指导和监督。 3、加强基层队伍建设。继续抓好全体档案人员的岗位培训和每 年的继续教育培训，不断提升档案人员的整体素质。配合区档案局的 业务培训工作，抓好新任档案工作人员的岗位资格培训，做好其他档 案人员的继续教育培训。继续提高基层档案人员对《华威软件》的操 作和运用能力，全面提升档案人员的业务水平和工作能力。 二、规范档案管理，提升档案管理水平 1、加强档案规范化管理，推进档案的编研工作。继续深化各档 案室的业务建设，合理进行分类组卷，确保各类档案的案卷质量。完 善每一单位的档案预立卷类目和全宗卷目录，并在 8 月底之前报送教 育局备案。充分利用丰富的档案信息资源，有重点、有计划地开展编 研工作，编纂具有学校教育教学工作特色的案卷。做好学校大事记的 续编工作，不断丰富室藏。 2 、继续加强档案信息化建设，深入开展计算机录入工作。针对 信息化工作不断深入，各单位要以电子格式和纸质文件保存应归档的 文件。推进文书档案的计算机辅助立卷工作，拓展其它门类案卷的计 1 算机辅助立卷工作。抓好文书档案、教学档案和荣誉档案的计算机录 入工作。文书、教学档案案卷目录在 12 月底报送教育局汇总。 3、继续以争创区级合格档案室为抓手，不断提升基层档案工作 水平。继续发挥档案协作组的作用，以块带面，积极推动未达标单位 综合档案室的规范建设，争取年内新增加 3 家以上单位升级为区级合 格档案室。年底前完成部分单位档案工作调研和基层合格档案室的复 查工作。 4 、积极开展学习研讨，不断提升档案工作的理论水平。继续做 好档案学会小组工作，发挥学会在档案工作中的桥梁和纽带作用，丰 富学会活动内容，不断探索档案的科学管理途径。加强经验总结，撰 写档案论文，向《松江档案》等信息刊物踊跃投稿。 三、加强机关档案管理，服务教育改革大局 1、认真执行“国家档案局 8 号令”， 深入推进机关电子文件的 收集和归档工作，落实好《上海市归档文件整理操作细则》，实施传 统的立卷分类方法改为以件为单位的立卷方法的文书立卷改革。确保 机关文件材料的及时归档，按时完成本年的组卷工作，并报送区档案 局。 2 、积极配合区档案局关于区级机关现行文件的收集和送交工 作，并做好长效管理。配合区档案馆爱国主义教育基地的建设，对中 小学生开展爱国主义教育。 3、抓好现行文件的开发利用和服务工作，充分利用现有室藏档 案，优化档案查阅利用方式，主动为大众查阅档案提供方便。 4 、做好教育局 97—98 年依法移交档案“双套制”进馆工作。 5、辅助区重点工程档案验收小组做好教育系统重点工程项目和 实事项目的档案登记、培训、监督和验收工作。监督和管理好其它工 程项目的档案工作。 2