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山东农业大学学工处档案归档范围和保管期限表.doc
山东农业大学学工处档案归档范围和保管期限表
类目名称归 档 范 围保管期限 序号内容 XS11
综合 1 上级有关学生工作的文件材料 长期 2 学生工作的规划、计划、总结 永永 3 学校有关学生工作的规章制度、工作程序 长期 4 学校有关学生工作的会议记录、纪要 长期 5 迎新工作计划、方案、领导讲话、教师代表、学生代表讲话 长期 6 校友工作材料 长期 7 学生助学金、困难补助等材料 长期 XS13
招生 1 上级有关招生工作的文件材料 长期 2 招生计划、生源计划 长期 3 新生录取材料 永久 4 委托培养、代培、自费生计划、合同及名单 永久 5 招生宣传材料 短期 6 招生工作总结、各类统计表 长期 XS14
学籍管理 1 学生学籍表 永久 2 学生成绩单 永久 3 学籍变更材料（升级、降级、休学、复学、转学、退学） 永久 4 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级） 长期 5 学生处分、处理材料 长期 XS16
学位 1 上级有关学位工作材料 长期 2 本校关于学位工作的规章制度 长期 3 学位管理工作计划与总结 永久 4 学位工作统计表 永久 5 学位委员会会议记录、决意 永久 6 学位委员会授予各层次学位清册 永久 7 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 永久 XS17
毕业生 1 上级有关毕业分配的文件材料 长期 2 毕业生工作计划、科报、总结 长期 3 毕业生供需统计、计划、合同 长期 4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 永久 5 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 长期 6 校友工作材料 长期 7 毕业生登记表 永久
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