DA20.3-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案分类标引细则.pdfVIP

DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 20.3-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案分类标引细则 Data collection standards for the catalogue centre of Republican archives Guidelines for the classification indexing for Republican archives 1999-05-31 批准 1999-12-01 实施 中华人民共和国国家档案局 发布 目录 前言 1 1 范围 2 2 引用标准 2 3 定义 2 4 分类标引基本规则 1 5 分类标引细则 1 6 分类标引工作程序 2 6 ·1研读《分类表》 2 6 ·2 分析档案主题 3 6 ·3 判定类别 3 6 ·4 标引分类号 3 6 ·5 审校 3 前言 本标准是根据GB/T 15418-1994 《档案分类标引规则》的原则，结合民国的 特点与民国档案分类标引的实践经验制定的。在编写形式上采用了GB/T 1.1-1993 《标准化工作导则第1 单元：标准的起草与表述规则 第1 部分：标准编写的基 本规定》。 本标准与GB/T 15418-1994 相比较，具有以下特点：根据档案是社会职能活 动中形成的特性， 档案主题概念的定义，作出了相应的表述；规定了上位标引 和分解标引两种标引形式， 主题单一档案的分类标引，在归入相应类目的同时， 其内容可能涉及其他类目时，可以归入相关类目；对多主题档案的分类标引，不 要求具体分析主题之间的关系，可以视作并列关系予以分别标引；根据民国档案 分类的实际，规定涉及综合复分表两种以上类目时可以重复使用综合复分表。 本标准由全国档案工作标准化技术委员会提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：中国第二历史档案馆 《民国档案目录 心数据采集标准》 课题组。 本标准主要起草人：周忠信、邵玲、喻春生、任荣、潘涛、常福余、夏茂粹。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 发布 1999-12-01 实施 1 中华人民共和国行业标准 DA/T 20.3-1999 民国档案目录中心数据采集标准 民国档案分类标引细则 1 范围 本标准规定了使用《民国档案分类表》以下简称( 《分类表》) 民国时期各 种类型、各个级次的档案进行分类标引的原则和方法。 本标准适用于民国档案目录 心和各级档案馆编制民国档案分类目录、索引 以及建立民国档案数据库的档案分类标引工作。 2 引用标准 GB/T 15418-1994 档案分类标引规则 DA/T l-1992 档案工作基本术 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T l9-1999 档案主题标引规则 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 上位标引 也称整体标引。 案卷或文件所反映的属于同一个上位类目的若干个主题依 它们的上位类目进行概括性的标引。 3.2 分解标引 也称全面标引。 案卷或文件所反映的各个局部主题分别进行标引。 中华人民共和国国家档案局1999-05-31 发布