DAT 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范.pdfVIP

中华人民共和国档案行业标准 DA/T15--95 磁性载体档案管理与保护规范 1 范围 本标准规定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的管理、贮存与保护等诸环节的要 求。本标准适用于机关、团体、企事业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的管理与保护。不适用于计 算机光盘、激光视盘和激光唱盘。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均 为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB1989-80信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12.7n,m磁带上的表示方法 GB7309-87盒式录音磁带总技术条件 GB7574-87信息处理 信息交换用的磁带标号和文卷结构 GB8566-88计算机软件开发规范 GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南 GB9385-88计算机软件需求说明编制指南 GB9386-88计算机软件测试文件编制规范 GB9416.1-88信息处理数据交换用130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、 道密度为1.9道/毫米的双面软磁盘 第一部分:尺寸、物理性能和磁性能 GB11956-89高速复制录音磁带 GB/T14306-93VHS盒式录像磁带 GB14307-93录像磁带性能测量方法 3 定义 本标准采用下列定义: 11磁性载体文件 磁性载体文件系指以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的文件。 3.2磁性载体档案 磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的 磁性载体文件。 3.3 软件 软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。 3.4 软件文件 软件文件系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和 使用方法 中华人民共和国国家档案局1996一03一01发布 1996一10一。1实施 DA/T 15一95 3.5保管单位 保管单位系指 组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件材料的集合体本标准规定的保 管单位形式为盒、盘等。 4 积累 4. 1磁性载体文件的积累工作由文件形成部门负责，确保积累文件内容的完整性、准确性档案部门负 责监督、检查、指导 4.2磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累井进行登记 4.3磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘(带)中存放 多份文件的应建立磁性载体文件目录清单(格式见表1) 4.4软件文件的积累范围是软件生存期各阶段形成的文件，各阶段形成的文件执行GB 8566一88, GB 8567- -88,GB 9385-88和GB 9386-88的有关规定。 45磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应积累、登记 5磁性载体文件的归档要求 5.1磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项口 结束后将磁性载体文件按照GB 198980,GB 7574-87和GB 9416.1-88转换成标准格式、一式两份 (A, B盘)，及时向档案部门移交归档。 5.2归档的磁性载体文件必须是可读文件。必须在有关的设备上演示或检测.运转正常，无病毒，清洁. 无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性 5.3归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB 7309-87, GB 9416. 1-88, GB/T 14306-93的规定。 5.4同一项目同一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上 5.5应将4. 3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档 5. 6归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明 5卜6.1磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整 性和准确性等 5.6.2录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借 阅的备份录像片。 56.