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会 议 管 理 培训发展部 前言 对一个企业来说，适当的会议是必要的、不可缺少的； 会议必须要有目的和结果，这也是开得有效的最低要求。 作为管理人员 首先要对会议有个正确的看法； 搞清楚什么情况下应该开会，什么情况下不要开会； 作为主持人要有能力组织好会议，力争达到预期效果； 作为会议参与者，要积极参加，不浪费时间，力争有所收获。 问 题 请把会议减到最少 据统计： 美国每天要召开1100万次各种会议，经理们花在会议上的时间要占工作时间的40％-70％。 据此推算，我国每天召开各种会议的次数将是1100万次的几十倍，其中不少会议几乎没有成效。 如果你总时间的1/4耗费在会议上，那你一定处在一个不健全的组织中。 二、开会 的表现 1、没有目的性，形成多中心会议； 2、开会只是为了走形式； 3、主持人会前没准备，而且缺乏引导控制会议的能力； 4、开会者缺乏效率观念，不准时参加； 5、重复。重复内容发言，众多陪会者重复表态； 6、对于许多问题反复研究，却不能形成决议； 7、汇报不得要领，像流水帐。 三、开会的 计算 开会总是时间和人力的耗费，所以应该计算成本。 1、开会的成本： 时间成本 直接的会议费用 效率损失 2、计算公式： 开会的时间成本=参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋会议时间＋会议秘书工作时间＋会议