XZCX4.2.3-2技术文件控制程序.pdfVIP

编 号 XZCX4.2.3-2 南京协众汽车空调集团有限公司 版 次 D/00 1 4 页 码 第 页 共 页 技术文件控制程序 实施日期 2011 年10月 1 目的 对技术文件和资料进行控制，确保各相关场所使用的图纸及资料为有效版本。 2 范围 适用于公司图纸、技术资料、材料规范、工程规范、使用说明书（使用手册）、设 计资料（含FMEA、控制计划、试验报告等）、项目资料、外来文件及电子文件资料的归 档、管理和借阅。 3 名词解释 3.1 技术文件：在产品设计开发、过程设计开发、供应商开发、质量管理、项目管理过 程中产生的文件和记录的总称。 3.2 设计文件：在产品设计和开发过程中产生的图样及文字性、表格性文件和记录的总 称。 3.3 过程文件：在产品过程设计和开发过程中产生的工艺流程图、控制计划、加工过程 卡、装配过程卡、工艺说明等文件和记录的总称。 3.4 检验文件：进货、过程及最终产品检验文件和记录的总称。 3.5 项目文件：在项目管理过程中产生的文件、记录的总称。 3.6 供应商开发文件：在供应商开发过程中产生的文件、记录的总称。 4 职责 4.1 技术部负责产品设计文件编制，并设兼职文控员负责产品设计文件及资料的收集和 管理。 4.2 生产部负责过程设计文件编制，并设兼职文控员负责过程技术文件及资料的收集和 管理。 4.3 质管部负责产品检验文件编制，并设兼职文控员负责在用产品检验文件及资料的收 集和管理。 4.4 项目部负责项目管理文件编制，并设兼职文控员负责项目文件及资料的收集和管 理。 4.5 供应部负责供应商开发文件的编制，并设兼职文控员负责供应商开发文件及资料的 收集和管理。 4.6 大巴事业部负责该事业部所有技术文件和资料的收集和管理。 4.7 各部门设兼职文控员负责本部门的文件管理和归档。 4.8 公司主管领导负责技术文件的审批、控制和管理工作的考核。 5 工作程序 责任部门 序号 活动内容 /人员 5.1 编号 5.1.1 由质管部体系办负责编制《文件和质量记录的编号方法》 质管部 5.1.2 技术文件的编号按《文件和质量记录的编号方法》中的要求进行。 各部门 编 号 XZCX4.2.3-2 南京协众汽车空调集团有限公司 版 次 D/00 2 4 页 码 第 页 共 页 技术文件控制程序 实施日期 2011 年10月 5.1.3 国际、国家标准、行业标