12.项目经理部信息管理制度.docVIP

项目基本信息的范围 1.1项目信息包括项目经理部在项目管理过程中产生的各种数据、表格、图纸、文字、音象资料等。项目实施过程中应积累以下信息： 1.1.1单位工程信息：工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划、成本、质量检查、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 1.1.2公共信息：法规和部门规章制度，市场信息，自然条件信息等。 项目信息管理系统的功能要求 2.1项目信息管理系统必须具有的特点 2.1.1可靠性：收集、输出的信息应真实可靠，使信息接收者对系统信任并接受。 2.1.2安全性：应有权限设置，保证正常使用的安全性，保证不同使用人员根据不同权限对信息进行相应的处理。 2.1.3及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制。 2.1.4适用性：能满足项目管理人员的不同需求，从系统得到的信息能被信息需求者所理解，并能为其决策提供帮助。 2.1.5扩充性：应满足项目需求的变化及不同项目管理系统的要求，界面友好，操作方便。 2.2项目信息管理系统的功能要求 2.2.1应方便项目信息输入、整理与存储。 2.2.2应有利于用户提取信息。 2.2.3应及时调整数据、表格与文档。 2.2.4应能灵活补充、修改与删除数据。 2.2.5信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。 2.2.6应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。 2.2.7入网并建立网址，通过电子邮件、互联网与公司、业主、监理机构进行信息交流，使信息收集渠道畅通、信息资源共享 2.2.8对公司、业主、监理等的往来文件资料应建立台帐并设档案室，由专人负责分类归档保管。 3.由工程部设专职信息员，张弘负责，王娇协助。负责本项目的信息管理日常业务。财务部、安质部、工程部（预算、统计、档案、调度）完善各自信息管理系统并做好保密工作。 4.本制度授权项目办公室负责解释，自印发之日起执行。 65