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“索引”下拉框 ○无：该字段无索引。 ○有（有重复）：该字段有索引，索引字段的值是可重复的。 ○有（无重复）：该字段有索引，索引字段的值是不可以重复的。 选定索引项 另一方法：“数据库”窗口 选要建立索引的表 “设计”按钮 “表”结构设计窗口 视图／索引 “索引”窗口 确定索引名称、索引字段和排序方向 确定索引属性 ○主索引：该字段是否为主索引。 ○唯一索引：该字段值是否唯一。 ○忽略Nulls：以该字段建立索引时，是否排除带有Nulls（空）值的记录。 “退出”，保存对表的修改 §3.4 表结构的操作 表的结构决定了表中每一个字段用于数据存储、处理或显示的属性。 表结构的操作都在“表”结构设计窗口中进行。进入该窗口的操作为： 打开数据库文件 “数据库”窗口 “设计”按钮 “表”结构设计窗口 选中要操作的表 一、修改字段名 “表”结构设计窗口 选定要修改的字段 更改字段名 保存表 二、插入新字段 “表”结构设计窗口 选定插入字段位置 插入／行 保存表 三、删除已有字段 “表”结构设计窗口 选定要删除的字段 编辑／删除行 保存表 四、更新字段的类型 “表”结构设计窗口 选定更新类型的字段 “数据类型”下拉框 选择字段类型 保存表 五、修改字段的长度 “表”结构设计窗口 选定修改长度的字段 “常规”选项卡 在“字段大小”框中修改其值 对自动设置类型的字段在“格式”框中选择其格式 保存表 六、定义字段格式 定义字段格式是指定该字段数据的输入和输出格式，不影响数据的存储格式。 在Access中，除OLE对象类型字段外，系统内部定义了许多格式可供选择，也可自定义字段格式。 ⑴、常用的字段格式 “表”结构设计窗口 选定定义格式的字段 常规选项卡 在“格式”框中选择格式 保存表 格式选择按钮 ⑵、自定义字段格式 ①、自定义文本与备注字段格式 文本与备注字段的自定义格式为： 格式符号[；“符号串”] “符号串”表示未输入数据时显示的默认值。 “格式符号”的规定，见P69 表3-3。 ②、自定义数字字段格式 数字字段的自定义格式为： 格式符号[\“符号串”] “符号串”表示数据后面显示的值。 “格式符号”的规定，见P70 表3-4。 ③、自定义日期/时间字段格式 日期/时间字段的自定义格式为： 格式符号 “格式符号”的规定，见P70 表3-5。 ④、自定义自动编号字段格式 自动编号字段的自定义格式为： “字符串”# 先显示字符串，再显示自动编号值。 七、定义字段标题 字段标题是字段的别名，它被应用在表、窗体和报表中。若字段没有设置标题，系统将字段名当成字段标题。 “表”结构设计窗口 选定定义标题的字段 常规选项卡 在“标题”框中输入字段的标题 保存表 在“表”浏览窗口可以看到字段标题的改变。 八、定义字段有效性规则 定义字段有效性规则是给字段输入数据时设置的限制条件。 当输入的数据不符合有效性规则时，系统将显示提示信息，光标停留在原位置，直到数据符合有效性规则为止。 “表”结构设计窗口 确定要定义字段有效性规则的字段 常规选项卡 选中“有效性规则”框，单击…按钮 “表达式生成器”窗口 返回“表”结构设计窗口 输入条件表达式 确定 保存表 表达式中常用的计算符号及功能见P75 表3-6。 §3.5 表中数据的操作 在表结构建立完成后，就是在表中输入数据及对数据操作。 表中数据的操作都是在“表”浏览窗口完成的。进入该窗口的操作为： 打开数据库文件 “数据库”窗口 “打开”按钮 “表”浏览窗口 选中要操作的表 一、表的打开 表的打开 双击表的图标 单击表的图标 右击表的图标 拖动表的图标，到数据库窗口外。 “打开”按钮 快捷菜单／打开 二、表中数据的复制 数据复制的内容可以是一条或多条记录、一列或多列数据、一个或多个数据项、数据项的部分数据。 打开表 选定复制内容 右击菜单／“复制” 到复制的目标位置 右击菜单／“粘贴” 三、表中数据的删除 删除数据只对整记录有效。能删除一条或多条记录。 选定要删除的记录 按“Delete”键 编辑／删除记录 右击菜单／删除记录 按“Ctrl”＋“－”键 系统将提示是否删除，确认后才删除。 四、表中记录的定位 记录定位是将要浏览、编辑的记录确定为“当前记录”。 打开表 编辑／定位 子菜单 选择定位目标（首记录、尾记录、下一记录、上一记录、新记录） 在窗口下方记录选定器内，输入记录号，即可定位。 五、表中记录的排序 通常，记录的顺序是以输入的先后排列，或按主键值升序排列。为了适应实际应用，就需要对记录顺序按不同需