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2013年降本增效方案.doc
综合部降本增效实施方案
2013年综合部将从以下几个方面着手控制成本,具体实施方案如下:
一、加大宣传,提高各部门、分厂员工降本增效意识
1、每季度组织一次降本增效专题培训,讲解降本增效工作的重要性、紧迫性及落实情况,增强全体人员的忧患意识、危机意识和责任感。
2、配合分厂、部门建立完善降本增效制度,使每位员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等”,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。
二、保障措施
1、我们的降本增效原则:“责任到人、定额管理,减少公用”。具体办法:
(1)对于办公用品及低值易耗品,采用责任制,实现台账管理。措施:A、根据劳保用品发放标准,制定办公用品发放标准,确定领用标准及使用年限,定期发放,例如笔杆每年1支,笔芯每月1支。因涉及多个岗位,办公用品发放具体标准要在3月1日初步定稿,2日交企管部审核后发放实施。
B、电脑、空调、打印机、办公桌椅、文件柜、更衣柜、纸等物品(纸张因使用量较大,根据岗位差异制定纸张使用数量),根据化工集团部门低值易耗品台账,为每人建立台账,如需增加物品,将根据实际情况,来判定是否配备或调配使用。
C、库房管理严格要求各部门、分厂,对于所需采买及发放的物品,要建立物品登记台账,综合部定期检查,各部门必须制定专人负责,方便物品调配使用及台账建立。
(2)根据2012年产生费用项目,具体费用预算见下表:
2013年综合部费用计划表 序号 项目 与2012比较 备注 1 工资 持平 不突破年初费用预算 2 工会经费 固定 3 折旧 无 4 修理费 降10% 专控设备与低值易耗品的维护费用 5 办公费 定具体指标 其中: 办公用品 电话费 持平 报刊杂志 持平 7 机物料消耗 降10% 8 低值易耗品 降10% 9 保险费 固定 10 差旅费 持平 投产初期需要和厂家交流学习,此费用力争持平 11 其他 其中: 取暖费 劳保费 固定 业务招待费 力争持平 因投产初期涉及与厂家招待费用,力争持平 福利费 固定 汽车费用 持平 HJ 合计 具体措施:
A、对内、对外招待费用严格按照化工集团费用标准执行,尽量不走特殊化,按照相关招待标准进行落实。
B、加强小车的车辆管理。严格把控用车人员范围,对各部门的用车进行统筹安排,做到用车规范,有计划、有条理,避免重复用车而造成成本增加,养成“拼车”的习惯。
三、奖罚管理
为了全面实现集团各项工作成本最低,效益最大的原则,所有员工必须从小事做起,从我做起,并明确规定奖罚标准:
1、个人名下使用物品产生的费用,根据《2013年PVC、烧碱内部核定汇总表制造、辅助费用》中综合部每月计划费用分摊所产生的费用,落实到个人,如果当月产生费用在定额内的,节约部分公司按6:4比例奖励,即公司占60%,个人占40%,如果产生的费在定额外,则按7:3比例落实到个人,各自为证,避免浪费,在总费用上节省10%。
2、电脑使用:超过30分钟不使用应关闭电脑显示器,除特殊情况外,考核使用人30元/次,超过1小时不使用应关闭计算机,除特殊情况外,考核使用人50元/次,。
3、电灯使用:在光线充足的情况下,如无接待需要,则关闭所有照明电灯,下班后做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象,如未及时关灯,考核在岗人员20元/人。
4、电话使用:非工作原因不使用公司座机,拨打电话长话短说,如发现打私人电话,聊与工作无关的事考核使用人50元/次。
5、纸张使用:所有用纸非上交公文,纸张两面使用;打印文稿紧密排版,节约打印纸张及油墨,纸张使用按第三条第一款标准执行。
6、水资源节约:按需取用,节约用水,此处按《卫生间管理标准》考核执行。
7、其他业务:统一遵循效果等同,成本节约原则执行,考核标准按《日常管理标准》执行。
四、方案说明
此方案针对生产期间的综合部,不包括项目人员的费用预算。
此方案适用于综合部,生产部门不再方案之内。
其他部门综合行政费用不在本方案内。
烧碱、PVC项目综合部
2013年2月22日
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