IT部开业筹备工作倒计时.xlsVIP

IT部 序 开业筹备阶段工作目标和计划 负责部门 截止 状态 摘要 酒店管理公司 13/5/6 至13/6/10 一、酒店经营规划 二、策划推广方案 三、管理、协调 四、酒店土建、系统工程、园林设计配合 五、室内装修协调与配合 六、酒店人员招聘、培训 七、物品采购 八、设施安装调试 九、开业组织 一、经营、规划 1、酒店功能规划与市场定位 a、项目周边市场调研 消费群体定位 消费客单价定位 经营方针定位 经营项目定位 经营项目合理性动线定位 经营项目的面积划分 经营方针的预案报告 b、项目可行性酒店考察 功能配套设备设施情况 装修档次及风格 楼体外观及庭院 安保措施 消费群体来源 各经营单位客单价 服务种类及特色 员工精神面貌 周边环境 c、经营区域与员工区域规划及分布 d、酒店主要功能设施位置的确定 e、餐饮包间规模及就餐人数分配方案 f、客房类型及床位分配方案 g、温泉区功能划分 男、女宾部的合理划分 h、按摩区域的规划和服务动线 i、酒窖的布局及灯光要求 j、雪茄吧的布局及灯光要求 k、高尔夫练习场的布局及灯光要求 l、接待大厅的布局及功能 m、厨房的布局及规划 n、库房及行政办公室的规划 o、楼层功能、房间配套组织方案 p、楼层分区及房号编写、面积统计 q、经营设备系统功能规划 r、现场实勘与复测 s、酒店组织架构及定岗定编 t、酒店VI/CI方案设计与完善 2、经营预算与比例分配 酒店管理公司财务部 a、目标经营指标预算与比例分配方案 b、筹备费用支出预算 c、酒店第一年经营费用支出预算 d、酒店经营保本点预算 e、酒店经营收入盈利分配预案 f、酒店经营收入亏损比例说明预案 1.宣传途径及种类 酒店销售部 2.销售指标分解 3.确定合作的广告公司 4.销售合同、表格拟定与确认 5.酒店宣传册设计与制作 1.员工手册讨论及确定 酒店人事部 2.员工劳动合同、安全责任协议书编写 3.各种文件的档案管理 4.文件上报流程、审批程序 5.例会组织、安排、会议纪要、检查 6.各部岗位职责及规章制度 各部 7.各部门服务标准及流程 8.各部安全应急预案 火灾逃生预案 水灾抢修预案 停电恢复预案 盗窃防范预案 宾客生病预案 防食物中毒预案 突发事件处理预案 疫情防范预案 9.各部培训内容汇编 入职培训 酒店规章制度培训 个人发展计划展示 酒店组织架构介绍 各部门职责及沟通 库房管理专业知识 餐饮各岗位专业知识 厨房各岗位专业知识 洗浴专业知识 客房专业知识 休闲娱乐专业知识 P.A.清洁专业知识 布草管理专业知识 前台接待专业知识 礼宾部专业知识 接线员专业知识 商务中心专业知识 礼品部专业知识 酒吧专业知识 雪茄吧专业知识 内、外保安专业知识 财务收银专业知识 财务日审、夜审专业知识 工程各岗位维保专业知识 网络知识培训 各大系统的专业知识培训 销售专业知识 10.各种表格及票样设计 11.外联部门的沟通 总公司梁剑 a.办理营业所需各类执照 营业许可证 税务登记证 卫生许可证 消防验收合格证 环境影响评价证书 环保检测报告 卫星地面接收许可证（有线电视) 电梯安全运行证 停车场使用证 烟草专卖证 特行许可证 b.协调酒店与政府各部间的关系 c.开办银行帐户并办理税务登记 财务部 12.联系洗衣厂 房房部 13.联系供应商 14.物品采购管理办法 a.各部物品需求明细 b.供应商资格认证 c.招投标的工作流程 d.标书的标准格式 e.物品采买的跟办及落实 15.贵宾等级划定及接待标准 16.各级别人员报销管理标准 17.媒体接待及应答管理标准 18.酒店财务管理条例 19.员工食堂管理 人事部 20.员工宿舍管理 21.员工工服管理 客房部 22.员工薪资及福利 23.合作单位管理制度 总经办 四、酒店土建、系统工程、园林设计协调 a、酒店土建设计的工作配合 酒店管理公司 设计单位 厂商 b、系统工程 消防、监控、应急广播方案规划 强弱电系统方案规划 给排水系统方案规划 网络建设方案 贵宾识别及入住登记系统 门锁系统 有线电视、卫星节目及闭路电视系统 程控交换机系统 餐厅点餐系统 财务收银系统规划 空调系统 天然气及燃气机组 自然灾害规避系统 停车场管理系统 c、厨房规划及环境评估 d、温泉水质评估 e、庭院景