XX集团商业筹建工作指引20130710.xlsVIP

14-设计介入 13-财务 12-人力 11-行政 10-租金 9-工程 8-物业及安防 7-营运 6-企划 5-招商 4-拓展 3-筹备计划书 2-商业筹备（销售类） 1-商业筹备 新商业项目筹备工作流程（商业） 时间节点 正式立项 开业前6个月 开业前5个月 开业前4个月 开业前3个月 开业 论证期 预备期 筹备期 开业准备期 重点工作描述 规划解读;商业/物管市调;首次筹备会;参与业态定位和设计要点研讨会;完成项目定位/业态规划 公司注册及资质;编制计划书;参与建筑方案/深化评审 参与初步设计，确定商业房产技术条件 商圈/物管/人力市调;二次筹备会;完成架构/编制/薪酬方案和人员到岗计划;参与步行街内装/照明/立面/景观/机电方案评审;完成启动费测算;启动联席会议机制 制订招商政策和租金方案;编物业管理方案;完成物业管理招标;介入工程管理 招商工作计划书；营销策划推广方案；编制物管文件；物业管理费测算/备案；启动媒体宣传 三次筹备会;招商资料准备;首次员工培训;招商启动 招商预热期，完成签约仪式和招商发布会;建立会计帐套;介入机电安装 强势招商期进度控制;制订临时管理制度;开展异地招商;完成步行街业态规划细案(二版施工图对接) 四次筹备会;完成招商;装修准备;保洁/拓荒/绿化招标;参与设备调试;二次员工培训 步行街商铺装修开始;制订开业庆典方案/开业营销推广方案 完成二次招商/庆典筹备启动;完成主力店交接确认 完成开业准备;工程接管;物管全面展开;三次员工培训 拓展部 组织并参与市调;组织二次筹备工作会;组织完成启动费测算和额度申请;协调方案落实 组织三次筹备工作会;组织参与物管费测算；租赁许可证、车场收费许可证等办理 组织制订临时管理制度 组织四次筹备工作会;协助人员培训,组织装修准备 跟进装修开展;制订开业庆典方案 开业庆典准备工作 招商部 全面参与;商圈调查；完成项目定位/业态规划 制定招商工作计划 制订步行街招商政策和租金方案 制订招商工作计划书并完成审批 完成招商资料准备;招商启动;完成业态规划细案 完成签约仪式和招商发布会 异地招商启动；办理广告位相关手续 招商签约完成；装修准备;餐饮类进场装修 非餐饮类毛坯商铺进场装修 非餐饮类精装铺进场装修/完成二次招商 完成装修/广告招商与上刊 开业准备/跟踪内外场美陈布置 企划部 参与导示系统/墙体广告位设计 媒体/广告市场调查;制定营销策划推广方案 营销费用预算;媒体招标签约;启动媒体宣传 招商预热期推广方案实施 强势招商期推广实施/完成导示设计 招商收尾期推广方案实施;导视优化 制订开业庆典方案/开业营销推广方案 营运部 多种经营点位规划/确定房产条件/招商 建立营运管理制度/档案/台账/操作流程及作业规范 营运工作计划/多经点位装修 营运日常管理准备 物管部安防部 制定工作计划 确定物管用房布局 物业管理市场调查；参与步行街内装/立面/景观方案评审 物业管理招投标 制订物业管理方案;物业管理费测算 编制物管合同及相关资料 制订临时管理制度 主力店物业管理界面对接;保洁绿化招标准备; 参与导示系统优化；参与商户装修 物管全面展开 工程部 参与各系统设备选型 设备/计量/材料/地面/立面等优化设计 介入现场工程管理，规范业务流程 介入管线/设备安装;设备计量等进一步优化设计；制订临时管理制度 参与设备调试;介入步行街内装和商户装修管理 设备设施整改完善;工程代管；工程遗留问题处置 工程接管/物业验收; 人力部 人力资源市场调查 跟进人员到岗情况，组织招聘、面试；结合三标制度及项目情况编制前期管理制度;组织第一次/第二次员工培训 第三次员工培训;人员、编制调整 行政部 市场调查/政府关系建立 临时办公用房准备 编制行政管理规定 筹备员工食堂 工装订制 物业用房准备 开业庆典筹备 租费部 建立租赁合同台帐;跟踪完成主力店交接进场确认 财务部 申请注册资金/开立账户/验资 参与启动费用测算 参与物管费测算/招商费核定申报 建立会计电算化账套 制定收费流程和核算流程/建立收费台账/争取税收优惠政策 庆典费用测算及申报 参与招投标/费用使用情况全面检查考核 人员到岗主要节点 总经理/副总1-2人/行政部经理或人事主管到岗 招商部经理/物管部经理或主管/工程部经理到岗 招商部主管/企划部经理及主管到岗 专业工程师/招商部全部到岗 行政部/企划部全部到岗 财务会计及出纳各1人到岗 强电/弱电/暖通班长到位 强弱电运行技工6-8人到岗 所有管理人员（除品质主管）/各专业技工10-12人/内保20-30人到岗 全部技工到岗 新商业项目筹备工作流程（销售物业） 获得开发信息一个月内 开盘前6个月 开盘前5个月 开盘前4个月 开盘前3个月（项目开工） 开盘前2个月 开盘 设备安装调试 入