企业档案信息化建设的实践与思考_葛红.pdfVIP

92 档案学通讯 年第 期 2011 1 企业档案信息化建设的实践与思考 葛 红 （胜利油田档案管理中心 东营 257001 ） 摘要 档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，推进档案信息化建设可谓任重道远，必须站在 [ ] 可持续发展的高度，科学规划，积极推进，不断提高档案信息资源的开采面、利用率，真正实现信息资源共 享，为企业科学和谐发展提供服务。 关键词 企业档案；档案信息化；资源共享 [ ] [分类号] G270 ’ Abstract: As an important part of enterprise s informatization construction, it is a heavy responsibility to promote archives informatization construction. Based on the principles of sustainable development and scientific planning, we must improve continuously the development and utility rate of the archives informa- tion resources, realize real information resource sharing, provide services for the scientific and harmonious development of the enterprises. Keywords: Enterprise archives; Archives informatization; Resource sharing 档案信息化工作是企业信息化建设的重要组成 国家档案局、 中国人民大学和中石化集团等单位人 部分，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择， 员组成的专家组的评审。专家组认为：胜利油田数字 是加速档案管理现代化的客观要求， 是提高档案服 档案馆系统设计合理、技术先进、可配置性强；实现 务水平的必由之路。适应信息化社会的发展形势，胜 了档案资源数字化， 档案管理规范化和档案利用网 利油田紧扣时代发展脉搏， 在档案信息化方面迈出 络化； 在油田专业档案与专业数据库的关联归档与 了建设性的步伐。 我们坚持以档案信息资源建设为 利用方面，探索出有特色的模式，该项目达到行业领 核心，以扩大档案信息资源开发利用为目的，经过调 先、国内先进的水平。系统自运行以来，三峡总公司、 研、探索和实践，基本建立了一个功能齐全的企业数 河南油田、中原油田等多个单位前来参观与交流。 字档案馆， 年底， 实现油田内各级单位上线运 （二）建立了高度统一的档案管理网络。按照“整 2007 行， 油田数字档案馆建设与应用开始从理论走向实 体规划、统一管理” 的要求，建立全油田范围内统一 践。 的档案管理体系（包括管理架构、管理流程和标准规 一、胜利油田档案信息化建设实践 范）和统一的档案管理平台，实现了广域范围内多立 根据油田信息化建设的需求，我们按照“整体规 档单位（油田机关 个职能处室和 个直属单位、