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保力固定资产管理系统 一、出入库功能。 1．入库 有完善的一张入库单据，将该设备的名称、型号、数量、金额、来源、生产厂家、生产编号、出厂时间等重要资料填进去，但部分内容（如型号、生产编号、出厂时间）允许为空。设定入库方式，如以送货单、发票、合同、赠送等，若以送货单入库时，当发票到后能将该发票号补充记录到入库单中。单据能打印。 2．出库 有完善的一张出库单据，将该设备的领用部门、领用人、领物单号、设备编号等填进去。单据能打印。 二、资产变动功能 资产变动包括退库、退货、转让、调拨、报废、盘盈、盘亏、追加。能成生成一张单据，并能打印。 1．退库、退货和转让 当在用设备退回仓库时，列明退库设备的详细资料和退库原因等，库存设备的数量相应增加。当库存的设备（指已入库未发出的设备）因某种原因需要退回厂家时，列明退库设备的详细资料和退货原因等，库存设备的数量相应减少。转让是本院库存或在用设备转让到外院其他单位，能相应冲减库存或在用数。 2．调拨 当设备由原部门转移到另一部门，系统能自动调整账目，包括折旧。 3．报废 对已审批的报废设备，设立报废单据，内含报废理由、鉴定意见和审批意见等，默认回收金额为购入金额。 4．盘盈、盘亏 设备盘盈、盘亏，单据列出设备的资料，系统能自动调整账目。 5．追加 是指当原设备再购回新部件时，能把新部件的价值加到原设备上去，但两者合起来作为设备的整体。计提折旧时可分两部分，原设备按原设定时间折旧，新部件按新领用日期折旧。 三、查询功能。 包据上述单据的查询、库存设备和在用设备的查询。查询功能要灵活，能多个条件组合查询，可按需要的字段打印，打印格式要排版灵活，数据可导出Excel系统。 四、折旧功能。 1、折旧方法和分类 折旧方法可灵活设置，如不折旧、平均年限法等。折旧分为会计折旧和核算折旧，会计折旧当月计提折旧，下月起计提；核算折旧是设备投入使用第一、二个月不计提折旧，从第三个月开始计提折旧。 2．系统自动根据入库金额自动设置使用年限或有不折旧标识。 3．设备提前报废，未提取完毕的折旧费用由该科室承担，折旧费用可人工设定为一次性扣除或多个月分摊。 4．已提取折旧费用完毕后仍可使用的设备按原值的3%收取租金一年，已收取完租金仍在用的设备不用收取任何费用。系统能自动识别设备在折旧、租金、不折旧三种状态。 5．对修理期间在1个月以上的设备可停扣当月折旧，相应地设备的折旧年限也按维修期间的时间顺延。 6．对公用设备的折旧可按比例分摊，该比例可固定或灵活。 7．系统自动分别计提会计折旧（上面2-6点对会计折旧不适用）和核算折旧，统计每个月各科室的设备折旧总报表（包含租金），也能统计某科室的每台设备的折旧报表（包含租金）。 五、卡片管理 每台设备设立固定资产卡片，该卡片在设备领用时即自动成立，并能反映设备的折旧情况。其大部分内容系统可在入库单据和出库单据中取数据，不再需要人工输入。卡片有附件的记录情况，附件名称等资料可手工录入。有卡片打印功能，导出EXCEL。设备标签打印。 六、万元以上设备采购管理 1．可对万元以上设备从申请，审批，采购的进程监控。 2．申请、审批表、合同、验收、设备照片等资料上传到系统中保存。 3．对已签订的合同进行登记，包括申请科室、申请单号、设备的详细资料、合同的细则等（可参考金仕达系统），有是否政府采购标识，有付款记录，有对应的档案号，对设备的到货、付款和保修期时间提前作出报警。 4．有合同查询功能，如合同编号、名称、金额、日期等，数据可导出Excel系统，能打印。 七、请款单打印 1．分为三种：有合同（万元以上）、万元以下并已入库、其他。系统根据三种选择自动进入三种打印模式。 2．有合同的请款：能自动调用合同的有关信息，如合同名称、合同总金额、已结算金额（含占合同总金额比例）、未结算金额（含占合同总金额比例）、供货商名称、而发票和送货单数量可在入库单中取相关信息。只需填写本次要求结算金额，或提供要求结算金额占合同总金额的比例后，系统自动计算。系统能自动设置要求付款时间，如以入库日期起计60天。 3．已入库的万元以下设备：只要输入供货商名称，系统自动调出该单位已开发票未结算的有关单据，给管理员选择，只要管理员作出标识后，系统自动计算总金额。 4．其他：如未入库的万元以下设备预付款，系统把此情况特殊处理，待入库后把此付款再记入。 供货商的开户行和账号可在基础数据处导取。请款单可查询打印 ，打印格式可自行设计。 八、月报表。 每月统计入库、出库、调拨、报废、进销存月、折旧、库存报表。报表具体格式可根据要求设计，有查询和打印功能。 九、其他 1．根据管理员设置相应的权限，只能看到其所管理的有关数据。 2．基础数据如设备分类代码、生产厂家、供货商等应预先设置。 3．所有单据的查询和录入遇到基础数据时，只需键