前店后厂品牌招商会策划方案.docVIP

前店后厂品牌招商会策划 活动主题 前店后厂品牌招商会 活动目的 旨在品牌商通过活动更多地入驻品牌馆，增加品牌的影响力，吸引更多的客户加盟入驻品牌馆的品牌商； 通过这次招商会为品牌商提供更多的客户信息，同时也为客户提供合适的品牌信息； 让更多的客户了解优质品牌商的销售政策，支持力度，以及优质品牌产品，从而通过线下交易会实现长期线上线下合作。 活动时间 2015年3月12日 活动形式 线上相识：部分买家和卖家前期通过前后这一平台进行线上交流，让部分买卖双方在见面之前就先互相认识并有初步的了解。 线下相知：买卖双方在线下活动期间有目的性的对接，通过面对面深入地交流和沟通，明确彼此实力，建立信任和初步意向及订单，找到上下游合作伙伴。 线上发展：在相识相知之后，通过再次回到线上的进一步交流，最终明确交易并达成长期合作和商业联盟。 展会期间也设定对外开放时段，邀请周边淘宝卖家、B2B平台采购商以及其他潜在客户前来参观。 活动地点 台州耀达国际酒店 活动对象 参展商：品牌馆入驻商家以及符合条件的未入驻优质商家； 参观商：有明确采购意愿的淘宝卖家、B2B平台采购商。 活动部门分工 产品部：活动期间网站相关功能优化；线上活动公告 交易部：联系有购买意愿的买家参加品牌招商会，拟定加盟协议； 运营部：活动策划，活动执行；会场内外广告详细布置；线上公告内容策划。 客服部：联系参与品牌招商会的厂家； 行政部：联系住宿、餐饮等衣食住行相关物品的采购，交通路线、易拉宝； 美工部：招商厂家品牌馆页面设计； 推广部：线上线下各个媒体渠道活动广告推广； 研发部：现场布线，现场维护，电脑以及多媒体设备；现场交易订单状态和网站交易状态实现同步。品牌馆前端页面切图。 活动统筹计划 （一）活动讨论及方向阶段 1、拟定初步招商规则； 2、确定活动规模，拟邀人数，拟邀商家品牌层级，商家资源罗列备选，媒体资源选择； 3、确定活动日程安排，流程安排，备选场地、酒店，餐会形式以及规格，拟邀出席嘉宾等人数； 4、确定招商发布会活动环节，流程细案形式，现场形象包装方式，礼品种类等； 5、确定活动环节对接服务各部门，分组编排对接人员和事项； 6、确定邀请函设计稿，电子版和纸质版设计风格和形式。 （二）活动实施预备阶段 1、邀请商家名单人员落实，邀请函分发，回馈 2、邀请媒体名单人员落实，邀请函分发，回馈 3、邀请嘉宾人员落实，邀请函分发，回馈 4、制作电子邀请函，通过微信平台转发 5、活动具体流程，分项细节专案讨论 6、现场形象包装设计稿讨论及呈报，修改及再定稿 7、礼品采购及加工制作 8、酒店确认及预订和对接各服务部门专案呈报审定 9、确定场地，提报给参展商，由参展商准备展馆的装修 10、分组编排对接人员确定及人员责任分工，专人专项负责制 11、现场T台秀主持人发言主题和内容确认 12、媒体发布版面和形式确定、宣传资料准备整理 （三）活动实施倒计时就位阶段 1、邀请名单再次确认和落实； 2、嘉宾发言稿沟通，确认； 3、现场形象包装及物料落实，购买及制作； 4、确认邀请名单人员及行程安排，接待陪同人员和车辆安排调配计划； 5、落实礼品及其它物料到位情况，各项费用请款； 6、现场宣传片和资料，背景音乐形式，服装，礼仪人员等领导细节分项确认； 7、媒体发布版面和形式的新闻通稿再次确定； 8、酒店房间和餐会准备情况落实； （四）活动实施彩排预演，邀请人员接待阶段 1、现场形象包装，现场布线，背景板制作，舞台搭建，音响和投影设备效果检查； 2、T台秀表演人员和礼仪人员彩排预演； 3、秀场座位桌椅摆放效果检查； 4、资料和物品检查，有无遗漏； 5、主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况； 6、接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等； 7、招商会现场POS机数量及布置； 8、品牌商样品清点登记，样品展示布置。 活动现场执行阶段 1、进场搭建， 2、T台秀表演人员和礼仪人员彩排预演； 3、秀场座位桌椅摆放效果检查； 4、资料和物品检查，有无遗漏； 5、主持人预演沟通，彩排，检查灯光和设备状况； 6、接待人员和陪同人员负责接待邀请人员入住等 7、招商会现场POS机布置； 8、品牌商样品清点登记，样品展示布置。 时间进度 初稿撰写：2014年12月24日—2015年1月5日 方案确认：2015年1月6日—2015年1月14日 1、方案确认：1月6日； 2、方案提交：1月7日-1月8日； 3、方案审核：1月9日-1月10日； 4、方案修改；1月11日-1月12日； 5、方案确认：