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会计三板斧
形容人有本事,都习惯说,你真有两下子。 作为会计,必须有三下子——记账、算账、报账。把这三板斧 “抡”明白了,就可以独立当会计了。 从今天开始,我会用通俗的文字,按着业务流程系统地讲解会计知识,使看惯了教材的你,对实际账务的处理有更直观的理解,为了早日迈进会计岗位做好装备。 现在就开始动手磨斧子吧。
先写个目录,这样就有条理了。 目 录 第一板斧:记 账 要领一 处理账务 要领二 登记账簿 要领三 平衡总账 第二板斧:算 账 要领一 平时归集 要领二 计算成本 要领三 月末结账 第三板斧:报 账 要领一 会计报表 要领二 财务分析 要领三 监督管理
第一板斧:记 账 如果有人问你:会计是干嘛的?你可能脱口而出:记账的呗。多数人也是这样认为的。 记账,是会计的基本功,怎样能把账记好,是有要领的。 要领一 处理账务 处理账务,是每个会计必备的本领。 在学会计的路上有三道坎,一是借贷,二是科目,三是程序,这三个坎越过了,考取《会计从业资格证书》是没问题的。如果会做记账凭证、能编制会计汇报表了,那么“初级会计实务”就过关了。 下面开始行动了。 一、经济业务的分类 会计,主要是核算,核算说明呢?当然是企业的经济业务了。如果把会计比作管家,你就知道会计的干嘛的了。 (一)会计要素 企业的经济业务很多,主要分为六大类——资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。 其中前三个是反映企业的财务状况的,也就是企业都有什么,值多少钱。后三个是反映企业的经营成果的,能看出企业的盈利能力。 这只是粗略地分出大块的业务,没一项业务还要细分类,那就是会计科目。 (二)会计科目 现在《会计准则》里有156个会计科目,适合各个行业使用。 这些会计科目,从字面上就可以看出核算的业务内容。 比如:库存现金,就是库存的人民币;库存商品,就是自己生产的产成品或者外购的商品。 为了直观地认识它们,我画了两颗大树,把会计要素和会计科目的关系反映出来。 第一棵树叫“财务状况树”,三个树杈分别是资产、负债、所有者权益。每一个树杈上还有很多的树枝,有货币、存货、应收账款、固定资产、应交税金、应付工资等等,这些都是会计科目,树枝上的树叶就是明细科目,应收账款里有客户名称、固定资产里有设备名称。 第二棵树叫“经营成果树”三个树杈分别是收入、费用、利润。每一个树杈上还有很多的树枝,有主营业务收入、主营业务成本、管理费用、所得税等会计科目,树枝上的树叶就是明细科目,管理费用里有办公费、工资、招待费,营业费用里有广告宣传费、运输费、展览费等。
(三)讲解会计要素 下面我用通俗的语言介绍这些概念,就是把书面语言口语化,不一定很严密,但是保证你看得懂、理解透。 1.资产 资产是企业拥有并能掌控的,包括流动和资产流动资产,或者分为有形的资产和无形的资产。 2.负债 企业没有资金就要举债,应该支付给别人的钱没有支付,这些都是负债。 3.所有者权益 资产减去负债就是净资产,也叫所有者权益。 这样就出现了第一个会计恒等式:资产-负债=所有者权益 你可以拿出一张资产负债表,先看左边,看“资产”的项目里都包括什么——货币资金、应收账款、固定资产、无形资产等,这些就像我们家的家产,又是房屋又是家具的;再看右边 “负债”的项目下——短期借款、应付账款、应交税金、应付利润等,这些都是欠别人的,就像我们家里欠人家的钱一样;“所有者权益”都是把家里的东西,去掉还给人家的,剩下才是自己的。 看资产负债表,也可以这样表示:资产=负债+所有者权益 4.收入 不管是主营业务还是其他业务的收入,都是企业的收入。 5.费用 只要有支出,就都算费用。工业包括了产品的成本支出。 6.利润 收入减去费用就是利润。 这样有出现了第二个会计恒等式:收入-费用=利润
二、掌握做账程序 有人反映考取了会计职称,还是不敢当会计,觉得心里没底。其实你是不清楚账务的处理程序,准确地税你没有学以致用,没有融会贯通,因为账务处理程序在“会计从业资格”考试书里讲解得很细致、很全面了,不信你再回头翻翻那本书。 现在职称考试,还是以手工会计为基础,就拿改错来说,还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。在财务软件里,已经不存在这写说法了,也没有了传统的“红字”一说,就是报表里,有红字都用负号代替了。但是软件只是提高了工作效率,处理程序都是一样的。 总的来说,每个月账务的处理程序需要三大步。 第一步:根据原始凭证填制记账凭证;
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