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会计电算化实习操作手册 ? ? 第一部分 系统安装 ? 一、硬件 内存128MB，CPU奔四以上，磁盘空间700MB WIN98、2000、XP 数据库 MS SQL2000或MSDE2000 二、安装步骤 1、? 关闭所有杀毒软件，检查计算机名，若装在C盘要考虑还原卡的问题。 注：在安装软件前检查计算机名，计算机名中不能有“-”，否则会影响固定资产模块。 方法：查看 我的电脑/属性/计算机名，若有，点“更改”，重启机器后生效。 安装前要去掉还原卡，安装完再恢复。 2、运行数据库安装盘MSDE2000目录中，MSDE SETUP2000.EXE，安装完毕后重启。 3、安装U8系统：插入U8安装盘，一直点，选默认选项，点“是”“下一步”，路径C：\U8SOFT,点“完全安装”(单机应用模式，是将数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。 5、安装完毕后重启计算机。 6、重启后按提示输入数据服务器和数据库管理员密码。密码设为空。 注：软件安装后要看，SQL SERVER服务器名与计算机名是否相符。 方法是：查看服务器（屏幕右下角）/设置U8服务参数/看数据库服务器名是否与计算机名一致，不一致将不能打开系统管理界面。 注：电脑安装用友软件8.52软件，并配备还原卡。 装还原卡的话，预留一个盘，存放软件及备份数据，如Ｄ盘。 ? 第二部分 系统管理模块 基础设置 ? 一、打开“系统管理”界面 ? 系统管理/系统/注册/操作员：录入ADMIN，密码：设为空。 ? 二、设定账套主管 系统管理/权限/用户/增加 对话框中输入：编号 001 ????????????? 选择账套主管复选框 姓名 ????????????? 口令 ???????? ?????确认口令 ?单击[增加]，退出 三、新建账套 1、 系统管理/账套/建立 账套号：录入学号后3位 名? 称：录入核算单位名称+账套号 账套路径：默认 启用日期：录为起始月份 注：账套默认路径为C盘，机器在装有还原卡的情况下，重启会导致数据丢失。因此每次关机时都要备份，备份在预留的盘（如D盘），平时也要随时备份。每次重启时需从备份路径重新引入账套。 2、[下一步]单位信息 单位名称：必须录入 其他项：按要求录入 3、[下一步]核算类型 账套主管：选择 账套主管001 其他项：默认 注：可用admin建立新账套，也以账套主管建立新账套。 4、[下一步]基础信息 存货、客户、供应商均分类 然后，单击[完成] 5、分类编码方案 科目级次：4222 其他项：默认 6、数据精度 默认 系统提示：[创建账套成功] 7、系统启用 总账系统，启用日期2007年1月1日 固定资产系统，启用日期2007年1月1日 四、账套的输出与引入（开机或重启时） 1、输出 只有系统管理员才能进行账套备份； 在预留盘中，以姓名和学号后3位命名文件夹，每输出一次设立一个日期文件夹，保证一个文件夹中备份一次数据。 2、注册/账套/引入/选择路径及LST文件/重新指定路径：否/引入/成功。 五、设置操作员 1、增加操作员 系统管理/权限/用户/增加 对话框中输入：编号 002 ????????????? 姓名 ****（制单人，录入学生自己姓名） ????????????? 口令 ????????????? 确认口令 按以上程序依次录入：003出纳，004记账，005审核 2、设置操作员权限 系统管理/权限/权限 ? 选定操作员/修改/设定权限 注：注意右上角账套名称是否为所需账套 ? 账套主管权限 不用设 ? 制单权限???? 至少包括填制凭证、查询凭证、凭证整理、现金流量录入、转账设置、转账生成、固定资产 ? 出纳权限???? 包括出纳签字、查询凭证、出纳权限 ? 记账权限???? 包括查询凭证、记账、对账、结账（包括固定资产结账） ?????????????? 恢复记账前状态只能是账套主管使用 ? 审核权限???? 包括查询凭证、审核凭证???????? ? 第三部分 基础信息设置 ? 以账套主管注册企业门户，日期设为1月1日，进行基础信息的设置。 一、基础档案设置 1、部门档案设置 设置/基础档案/机构设置/部门档案 点击“增加”，录入：1 一车间……. 2、客户分类设置 往来单位/客户分类 单击“增加”，01 本地；02 外地。 3、客户档案设置 往来单位/客户档案 点“01 本地”，增加本地客户资料（见P18），编码为为3位，如“001”。 点“02 外地”，增加外地客户资料。 注：本地与外地客户统一编号。 供应商分类与档案录入方法相同。 4、存货分类 存货/存货分类 点击“增加”，录入：01 原材料……. 注：因存货通过二级科目核算，未用辅助核算，因此不需进行存货档案设置。 5、设置凭证类别 财务/凭证类