绍兴文理学院设备（物资）月采购计划表上报及执行流程说明.docVIP

绍兴文理学院设备(物资)月采购计划表上报及执行流程说明 1、按计划执行设备采购，在每月20日之前将绍兴文理学院设备月采购计划表（纸质二份、电子稿）由财务处盖章后报设备科，设备科汇总后在每月25日前报送市财政局行财处、市采购监管办公室（市采监办）审批。 2、按照设备招标采购基本要求和招标时间周期， 10万以上单项设备（软件5万以上）参加政府，在材料齐全的情况下，到招标日需5天，各学院、部门应尽量提前上报按年度采购计划执行的月采购计划，同类设备或材料集中采购，以提高效益。各学院、部门度采购计划、经费预算，并及时上报月采购计划，经学校审批同意后严格按照计划预算执行，超计划预算不予。浙江省协议采购产品目录：/new/ 绍兴市协议定点采购单位：/sxztb/ 填表说明： 单项总额≥10万元以上设备和单项总额＜10万元以下设备要分表填写（10万元以上设备要求提供大型仪器设备论证报告）、设备与家俱类要求按类分表填报、项目经费来源不同需分别填表。 此表中部门负责人意见要求手写，并加盖部门印章，其余栏目一律要求电脑打印。 申报材料一式二份在每月20日之前由财务处（行政楼219室）盖章后交到设备科（行政楼209室），23日之后交的材料归到下个月执行计划材料。 采购计划表申报时必须说明项目及经费来源。 采购内容功能技术指标较多、招标方案可添加附件页。 邮箱：ywq@ TEL 地址：行政南楼209办公室 绍兴文理学院设备(物资)月采购计划表 单位名称（盖章）: 填报时间: 单位：元 序号 设备名称 技术指标 参考生产厂家、型号 数量 预算单价 总价 合计 添置理由 经费来源/ 项目名称 需要 时间 使用保管人 及联系电话 经 办 人 及联系电话 使用部门负责人 E-mail: 经费主管部门负责人 计划财务处意见(盖印) 预算科目 经济科目 年初预算 预算内资金 预算外资金 其 它 预算内暂存 财政暂存 预算外暂存 财政专项 财政专项暂存 备注： 年 月 日 总务处主管部门意见(盖印) 设备科负责人审核: 总务处设备主管负责人: 年 月 日 注：一式两份财务处219室盖章后交设备科209室 邮 箱：ywq@ TEL 地址：行政南楼209办公室 2013年9月版