网络普通发票管理系统.doc

网络普通发票管理系统 纳税人端 （网络版） 操 作 手 册 陕西省国家税务局 2011年2月 目 录 第一章 系统初始化 3 1.1系统登录 3 1.2设置财务负责人 6 1.3开票点设置 7 1.4代理人设置 7 1.5发票维护 8 1.5.1发票分配 8 1.5.2发票合并 10 1.6打印设置 11 第二章 日常操作 13 2.1发票开具 14 2.2红字发票开具 18 2.3发票作废 22 2.4发票查询 24 2.4.1已开具发票查询 24 2.4.2未开发票查询 26 2.4.3收受发票查询 26 2.4.4发票领用存查询 28 2.5发票验旧缴销 29 2.5.1传递单生成 29 2.5.2传递单查询 31 2.6信息维护 33 2.6.1企业信息维护 33 2.6.2客户信息维护 34 2.6.3商品信息维护 39 附注： 45 使用网络发票常见问题及处理方法 45 第一章 系统初始化 初次使用网络普通发票管理系统（以下简称“系统”）纳税人端（网络版）时，需进行初始化设置。初始化分为两步：系统登录和初始设置（设置财务负责人、开票点设置、打印设置等）。 1.1系统登录 纳税人正确连通互联网，再连接VPDN，【初次使用vpdn的，可以在客服网站的下载中心下载vpdn拨号自动安装软件，然后进行安装并重启电脑，安装方法参见该网站上的《VPDN拨号软件操作说明》。】 输入电信公司提供的vpdn认证账号及密码进行连接，Vpdn连接成功后，打开IE浏览器，在地址栏中输入/按回车键，显示界面如下图： 图1.1.1 输入用户名（纳税人识别号）、密码(系统初始密码为纳税人识别号后6位，初次登陆后纳税人必须修改登陆密码)，显示如下图： 图1.1.2 在“服务专区”界面上点击 “密码修改”按钮后，显示如下图： 图1.1.3 输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。 在“服务专区”界面上点击 “网络发票”按钮，显示“网络发票”登录界面，如下图： 图1.1.4 纳税人初次登录时系统默认为系统管理员，用户名为：system，初始密码为：000000。 输入默认用户名、密码后，点击“登录”按钮即可登录，如下图： 图1.1.5 初次登陆系统后，为安全起见，系统管理员应该修改登陆密码。点击主界面上 “修改密码”，显示如下图: 图1.1.6 输入原密码和新密码，点击“提交”按钮，密码修改成功。 1.2设置财务负责人 初次登录系统成功后，必须设置财务负责人，用来进行日常的业务操作。点击左边菜单栏 “权限设置”—— “财务负责人设置”，显示界面如下图： 1.2.1 输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后，点击“提交”按钮。 注意：操作人员密码必须为数字和字符的组合，密码长度6-10位。 1.3开票点设置 开票点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票（常用模式）：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：有两个以上开票地点并且同时开票的情况，有多个代理人开票。（注意：单点开票的可以跳过1.3、1.4、1.5的操作） 点击左边菜单栏 “权限设置”——“开票点设置”，显示界面如下： 图1.3.1 选择对应开票模式，点击“提交”。 1.4代理人设置 当开票方式设置为多点开票时，需要设置开票代理人。 点击左边菜单栏 “权限设置”——“代理人设置”，显示界面如下： 图1.4.1 输入操作人员代码、操作人员名称、操作人员密码后，点击“提交”按钮。 1.5发票维护 系统中的发票分配给多个代理人进行开具时，需要对发票进行维护，发票维护分为发票的分配和合并。由系统管理员和财务负责人进行发票分配功能和发票合并。 1.5.1发票分配 点击左边菜单栏 “权限设置”——“发票分配设置”，显示如下： 图 选择需要分配的发票，点击“提交”按钮，显示界面如下： 图 字段说明： 持票人：当前发票号段的持有人。 起始发票号：当前发票号段中的第一张发票号码。 末尾发票号：当前发票号段中的最后一张发票号码。 最后开具发票号：在当前发票号段中最后开具的发票号码。 录入时间：领购发票的日期。 启用标志：选择“启用”的发票可以正常开具，选择“不启用”的发票不能开具。 需拆分份数：待分配给分配人的发票份数（从发票段末尾数）。 分配对象：将需拆分的发票分配给的对象。 发票拆分功能每次只能将此号段的发票拆分成两段，如需将发票拆分为多段分配给多个代理人，应按顺序进行多次拆分；同一开票人只能开具一个号段的发票，如持有两个以上号段的发票时，应将不需要开具的发票号段设置为不启用状态。 输入“需拆分份数”，选择“持票人”、“分配对象” ，点击“拆分”按钮。 拆分规则：以图为例，如果输入拆分份数为10，持票人为小张，分配对象为王大海。拆分后，含）到00144175